Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (AJPES) je osrednja informativna in vstopna točka za registriranje poslovnih subjektov ter v okviru svojih pristojnosti upravlja in/ali vodi registre in evidence, katerih uporaba povečuje varnost v pravnem prometu in pripomore k preglednemu poslovnemu okolju.
Če iščete zaposlitev v AJPES, vam lahko ponudimo zaposlitev v Centrali AJPES Ljubljana, na naslovu Tržaška cesta 16, Ljubljana, kjer objavljamo prosto delovno mesto:
PODROČNI SEKRETAR – Svetovalec direktorja,
šifra I017080 (m/ž) - za nedoločen čas
Glavne delovne naloge kandidata:
- samostojna priprava zahtevnih analiz, razvojnih projektov, informacij, poročil in drugih najzahtevnejši gradiv
- izvajanje strokovnih nalog na področju vodenja standarda kakovosti (ISO 9001)
- vzdrževanje dokumentov in evidenc sistema vodenja kakovosti v AJPES ter spremljanje uresničevanja priporočil in ukrepov notranjih presoj, zunanjih presoj, vodstvenih pregledov in ukrepov za obvladovanje tveganj
- izvajanje aktivnosti v zvezi z vzdrževanjem in posodabljanjem registra tveganj AJPES ter priprava poročil
- priprava strateških usmeritev in kazalnikov AJPES
- priprava poročil o meritvah za poročanje na Kolegiju in Svetu AJPES
- sodelovanje pri notranji reviziji
- izvajanje aktivnosti v zvezi s pripravo izjave o oceni notranjega nadzora javnih financ
- izvajanje nalog pooblaščenca za dostop do informacij javnega značaja, odgovornega za novinarska vprašanja, pripravo in posredovanje odgovorov
- vodenje in odločanje v upravnih postopkih
- vzdrževanje platforme Share Point, urejanje pravic in dostopov, objava dokumentov, priprava seznamov in knjižnic, priprava zbirnih poročil
- priprava PowerPivot pripomočkov in pomožnih podatkov ter PQ modelov z ustreznimi selekti za pripravo regijskih informacij o poslovanju poslovnih subjektov za posamezno leto
- izvajanje aktivnosti na področju prekrškov (priprava podatkov, kontrolnih tabel, mesečnh poročil, kontrolnih datotek, …)
- priprava preglednic za izdelavo obračuna stroškov in prihodkov javne službe po vrstah dejavnosti, popis stroškov dela uslužbencev izpostav po stroškovnih nosilcih
- priprava seznamov za poročanje o porabljenem delovnem času po stroškovnih nosilcih za usredstveni lastni proizvod, za delo v strokovnih in delovnih skupinah in priprava poročil ob zaključku leta
- sodelovanje v projektnih skupinah za najzahtevnešje in ključne projekte
- opravljanje drugih najzahtevnejših nalog in nalog po navodilih direktorja
Pogoji:
- za VII/2 tarifni razred: univerzitni program (prejšnji) ali magisterij stroke (2. bolonjska stopnja) s področja družboslovne smeri – poslovne analitike;
- najmanj 7 let delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu iste stopnje izobrazbe ali za eno stopnjo nižje;
- zelo dobro znanje angleškega jezika;
- tekoče znanje slovenskega jezika.
Pričakovane kompetence in lastnosti kandidata: odlične vodstvene in komunikacijske sposobnosti, samostojnost; logično in analitično razmišljanje, interdisciplinarnost, samoiniciativnost; samoorganiziranost, ustvarjalnost, inovativnost, timsko delo, strokovnost in funkcionalna usposobljenost, zavzemanje za kakovost, pripadnost in etičnost, natančnost in spodobnost dela v dinamičnem in hitro spreminjajočem se okolju. Prednost pri zaposlitvi bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami na področju vzdrževanja certifikatov upravljanja kakovosti (ISO 9001), izvajanja nalog pooblaščenca za dostop do informacij javnega značaja, odgovornega za novinarska vprašanja, pripravo in posredovanje odgovorov, praktične izkušnje pri vzdrževanju pralforme Share Point.
Ob uvajanju je zagotovljeno mentorstvo, po zaključku poskusnega dela je možno tudi občasno opravljanje dela na domu. Nudimo motivacijske dodatke za doseganje ciljev (delovna uspešnost, vključenost v projekte), vaše izkušnje pa se ovrednotijo še z dodatkom na delovno dobo. Ponujamo vam urejeno in stabilno delovno okolje, povrnemo stroške prevoza na delo in malice, zagotavljamo plačilo dodatnega pokojninskega zavarovanja ter ugodnejšega kolektivnega zavarovanja za poškodbe pri delu in izven dela ter nudimo možnost brezplačne uporabe parkirišča.
Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas s polnim delovnim časom in 6-mesečnim poskusnim delom. Izbrani kandidat bo delo opravljal v poslovnih prostorih Centrale AJPES Ljubljana, na naslovu Tržaška cesta 16, Ljubljana, v Kabinetu direktorja. Rok za prijavo je 8 dni od objave javnega razpisa na spletni strani AJPES, na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje in na portalu Deloglasnik.
Vabimo vas, da pisne ponudbe s kratkim življenjepisom (in opisom strokovnih znanj, pridobljenih veščin in delovnih izkušenj) ter s priloženimi dokazili o izpolnjevanju zgoraj navedenih razpisnih pogojev pošljete do 21. 2. 2025 na naslov AJPES, Služba za pravne, kadrovske in druge splošne naloge, Tržaška cesta 16, 1000 Ljubljana, z označbo »ZAPOSLITEV – PODROČNI SEKRETAR - kakovost«. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana preko portala Deloglasnik, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.
Neizbrane kandidate bomo o izbiri po elektronski poti pisno obvestili v osmih dneh po zaključenem postopku izbire na elektronski naslov kandidata, ki ga je sporočil v ponudbi za namen obveščanja o neizbiri. Za dodatne informacije o izvedbi postopka lahko pokličete v kadrovsko službo AJPES na tel. št. 01/4774-226.
Opomba: uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.
Številka: 110-10/2025-1
Ljubljana, 13. 2. 2025
