Administrator v odvetniški pisarni (m/ž)

Opis delovnega mesta

Urejanje dokumentacije:
- priprava, arhiviranje in sistematično urejanje pravnih in poslovnih dokumentov
- vodenje evidenc in spremljanje rokov za pravne postopke, pogodbe in drugih dokumentov

Komunikacija:
- odgovarjanje na telefonske klice, elektronska sporočila in osebne stike s strankami
- sodelovanje z državnimi institucijami, sodišči in drugimi organizacijami
- obveščanje strank o stanju njihovih zadev in zagotavljanje pravočasnih informacij

Podpora pravnikom:
- priprava osnutkov dokumentov, kot so vloge, pogodbe in druge pravne listine
- organizacija sestankov in skrb za ustrezno pripravo gradiva zanje
- spremljanje zakonodaje in priprava povzetkov za odvetnike

Administrativna opravila:
- vodenje korespondence, priprava dopisov in urejanje pošte
- upravljanje pisarniškega materiala in skrb za nemoteno delovanje pisarne
- obračunavanje storitev in izdaja računov

Organizacija dela:
- načrtovanje in usklajevanje urnikov odvetnikov in strank
- skrb za pravočasno oddajo dokumentov na sodišča ali druge institucije
- organizacija arhiva in digitalizacija dokumentacije

Pogoji

- dobro poznavanje osnov pisarniških programov (npr. Microsoft Office)
- natančnost, organiziranost in sposobnost obvladovanja več nalog hkrati
- odlične komunikacijske spretnosti in diskretnost pri delu s pravno občutljivimi informacijami
- aktivno znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleškega jezika

Kaj vam ponujamo

- trajanje zaposlitve: nedoločen čas
- poskusno delo: 1 mesec
- delovni čas: 40 ur/teden
- urnik dela: dopoldan

Druge informacije