Office manager (m/ž)

Opis delovnega mesta

- administrativno-računovodska dela (prevzem pošte, sprejem klicev, prejem računov, priprava urnih list za plače, plačila študentom, potni nalogi, skrb za dokumentacijo in arhiviranje, splošna nabavna služba za celotno podjetje)
- komunikacija z računovodstvom za usklajevanje finančnih evidenc
- administrativna podpora ostalim oddelkom (kadrovskemu oddelku, prodaji, proizvodnji, montaži,…)
- organizacija sestankov, priprava zapisnikov in skrb za urnike vodstva
- dnevno poročilo vodstvu o odprtih zadevah in skrb za ureditev teh
- delo z vlogami, evem, edavki, spot ipd
- sprejem poslovnih obiskov
- organizacija službenih potovanj (rezervacije hotelov, letov)

Pogoji

- zaključena najmanj VI. stopnja izobrazbe
- obvladanje programa e-računi
- najmanj 3 leta delovnih izkušenj na primerljivem delovnem mestu (administracija, poslovni sekretar, računovodstvo)
- dobro poznavanje MS Office
- izjemne komunikacijske sposobnosti in sposobnost vzpostavljanja odnosov s strankami in sodelavci
- visoka stopnja organizacijske sposobnosti in pozornost do detajlov
- motiviranost, proaktivnost in sposobnost prevzemanja nalog
- sposobnost samostojnega vodenja administrativnih nalog in skrbi za nemoteno poslovanje podjetja
- močne administrativne spretnosti in sposobnost samostojnega vodenja nalog
- proaktivnost, fleksibilnost pri prevzemanju nalog ter sposobnost reševanja težav
- samostojnost in sposobnost obvladovanja več nalog hkrati, z zagotavljanjem kakovosti dela
- sposobnost učinkovitega sodelovanja v timu za dosego ciljev podjetja
- osebna urejenost, optimizem in pozitiven pristop k delu

Kaj vam ponujamo

- trajanje zaposlitve: nedoločen čas
- poskusno delo: 6 mesecev
- delovni čas: 40 ur/teden

Druge informacije