Področni podsekretar - vodja oddelka za podporo uporabnikom, šifra I017054 (m/ž)

PODROČNI PODSEKRETAR – vodja Oddelka za podporo uporabnikom, šifra I017054 (m/ž)
- za določen čas (nadomeščanje)

Glavne delovne naloge kandidata bodo:

• vodenje Oddelka za podporo uporabnikom;
• načrtovanje, organiziranje, vodenje in nadziranje izvajanja nalog s področja dela;
• komuniciranje z notranjimi in zunanjimi javnostmi s področja dela;
• vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah;
• samostojno oblikovanje sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv;
• izdelovanje navodil in drugih aktov za izvajanje nalog s področja dela;
• dajanje pojasnil za izvajanje nalog s področja dela;
• sodelovanje s poslovnimi subjekti in s pristojnimi institucijami;
• sodelovanje pri pripravi predpisov s področja dela;
• spremljanje razvoja na področju dela in dajanje predlogov za nove rešitve;
• sodelovanje in pomoč uporabnikom pri delu z namensko in sistemsko programsko opremo;
• analiza in usklajevanje uporabniških potreb in zahtev;
• načrtovanje in sodelovanje pri razvoju namenske programske opreme, testiranje in uvajanje računalniških rešitev;
• koordiniranje izvajanja nalog z drugimi organizacijskimi deli;
• uvajanje procesnih metodologij in pripravljanje procesne dokumentacije;
• priprava projektne in tehnične dokumentacije;
• sodelovanje pri pripravi metodologij in delovnih postopkov, navodil in drugih aktov;
• nadziranje izvajanja računalniških obdelav podatkov;
• pripravljanje podatkov in poročil iz podatkovnih baz;
• izvajanje postopkov s področja varnosti in zaščite podatkov, upravljanja z dokumenti in arhiviranja podatkov,
• izdelovanje informacij in analiz s področja dela AJPES in
• opravljanje drugih najzahtevnejših nalog s področja dela.

Pogoji:

• za VII/2 tarifni razred: univerzitetni program (prejšnji) ali magisterij stroke (2. bolonjska stopnja) s področja IT ali druge tehnične, naravoslovne ali družboslovne smeri;
• najmanj 6 let delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu iste stopnje izobrazbe ali za eno stopnjo nižje;
• tekoče znanje slovenskega jezika;
• tekoče znanje angleškega jezika;
• izpit B- kategorije;
• 6-mesečno poskusno delo.

Prednost bodo imeli kandidati:

• z izkušnjami na področju testiranja in uvajanja računalniških rešitev,
• s poznavanjem faze razvoja informacijskih sistemov (namenske programske opreme);
• z izkušnjami z izvajanjem projektov prenove informacijskih rešitev v javnem sektorju;
• s poznavanjem priprave projektne in tehnične dokumentacije;
• ki jim pisno izražanje v slovenskem jeziku ne predstavlja težav.

Za izvajanje nalog je priporočena: dobra usposobljenost kandidata za delo s standardnimi programskimi orodji MS Office; poznavanje splošnih informacijskih orodij za pripravo dokumentov, podatkov in analiz ter orodij za delo z bazami podatkov; poznavanje predpisov s področja dostopa do informacij javnega značaja in varstva osebnih podatkov, integriteta in profesionalnost, sposobnost dela s strankami, izkušnje (vsaj 1 leto) na področju vodenja enote in pripravljenost za vključevanje v različne strokovne in projektne skupine.

Pričakovane kompetence kandidata: pričakujemo samostojnost, logično in analitično razmišljanje, samoiniciativnost, interdisciplinarnost, samoorganiziranost, ustvarjalnost in inovativnost, timsko delo, tržna usmerjenost, strokovnost in funkcionalna usposobljenost, zavzemanje za kakovost, pripadnost in etičnost, sposobnost poslovnega komuniciranja, natančnost in vodstvene sposobnosti.

Zagotovljeno je mentorstvo ob uvajanju, možna je brezplačna uporaba parkirišča in urejeno delovno okolje. Po uspešno opravljenem poskusnem delu je možno občasno opravljanje dela na domu. Ponujamo osnovni 43. plačni razred, ki se v primeru že doseženih stopenj napredovanj v javnem sektorju upošteva pri določitvi višjega plačnega razreda. Nudimo tudi motivacijski dodatek za doseganje ciljev v obliki izplačila redne delovne uspešnosti, vaše izkušnje pa se ovrednotijo še z dodatkom na delovno dobo. Ponujamo vam stabilno delovno okolje, povrnemo stroške prevoza na delo in malice, za vašo varno prihodnost poskrbimo s plačilom dodatnega pokojninskega zavarovanja za javne uslužbence ter ugodnejšega kolektivnega zavarovanja za poškodbe pri delu in izven dela.

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za določen čas, s polnim delovnim časom za nadomeščanje. Izbrani kandidat bo delo opravljal v poslovnih prostorih Centrale AJPES Ljubljana, na naslovu Tržaška cesta 16, Ljubljana, v Službi za informacijsko tehnologijo. Rok za prijavo je 15 dni od objave javnega razpisa na spletni strani AJPES, na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje in na zaposlitvenem portalu Deloglasnik.

Vabimo vas, da pisne ponudbe s kratkim življenjepisom, opisom strokovnih znanj, pridobljenih veščin in delovnih izkušenj ter s priloženimi dokazili o izpolnjevanju zgoraj navedenih razpisnih pogojev pošljete do 17. 10. 2024 na naslov AJPES, Služba za pravne, kadrovske in druge splošne naloge, Tržaška cesta 16, 1000 Ljubljana, z označbo »PODROČNI PODSEKRETAR - SIT«. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana preko portala Deloglasnik, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Neizbrane kandidate bomo o izbiri po elektronski poti pisno obvestili v osmih dneh po zaključenem postopku izbire na elektronski naslov kandidata, ki ga je sporočil v ponudbi za namen obveščanja o neizbiri. Za dodatne informacije o izvedbi postopka pokličite v kadrovsko službo AJPES, tel. št. 01/4774-139, o vsebini dela pa vodjo SIT, tel. št. 01/4774-246.

Opomba: uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.

Številka: 110-64/2024-1

Ljubljana, 02. 10. 2024