Administrativni sodelavec v pisarni (m/ž)
Ljubljana
Rok za prijavo:
- IPF, k.o.
- Spletna stran: https://www.ipf.si/
IPF, k.o. je neprofitna organizacija, ki v skladu z Zakonom o avtorski in sorodnih pravicah, Zakonom o kolektivnem upravljanju avtorske in sorodnih pravic ter dovoljenjem Urada RS za intelektualno lastnino zbira nadomestila za javno priobčitev fonogramov oz. posnetih izvedb, zbrana sredstva pa nato razdeli med upravičene izvajalce in proizvajalce fonogramov.
Opis delovnega mesta
Glasba je stalni spremljevalec življenja in dogajanja. Pomembno vpliva na vzdušje in dojemanje časa, zato je izbira glasbe zelo pomembna predvsem na javnih mestih.Za večjo učinkovitost delovanja organizacije iščemo osebo, ki bo vodila in koordinirala delo terenskih zastopnic/zastopnikov, ki preverjajo uporabo glasbe v lokalih, trgovinah in drugih prostorih, ki so na voljo javnosti.
Vaše naloge:
- vnos podatkov v programsko opremo IPF
- priprava pogodb
- usklajevanje ter nadzor nad delom in procesi na področju opravljanja terenskih ogledov
- strokovna, administrativna, tehnična podpora in usmerjanje terenske službe
- urejanje, vnos, knjiženje, posredovanje, arhiviranje podatkov, zlasti v zvezi z opravljanjem terenske službe
- izdelava poročil in predlogov po navodilu vodje oddelka Zbiranje in direktorja
- pridobivanje novih uporabnikov
- telefonska komunikacija z uporabniki
- priprava dokumentacije za odvetniške pisarne in zunanje izvajalce
- urejanje arhiva IPF v skladu s potrebami in navodili IPF
- druge administrativne naloge v skladu s potrebami in navodili IPF
Pogoji
Če se prepoznate v spodnjem opisu, vas vabimo, da se nam pridružite.
- Imate veselje do dela z računalnikom
- odlikujeta vas natančnost, proaktivnost in doslednost
- prav tako prijaznost in spoštljivost
- inovativnost in iznajdljivost
- spoštujete dogovore in roke
- delo dobro opravljate samostojno in v timu
- pisarniško poslovanje vam ni tuje
- obvladate slovenščino, tako govorno kot pisno
- dobro poznate MS Office okolje
- imate komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- ter občutek za odgovornost in usmerjenost k rezultatom
- ste pripravljeni na nova znanja
- poznavanje področja avtorskih pravic predstavlja prednost
Vse kandidate in kandidatke, ki ste v zgornjem opisu prepoznali novo karierno priložnost, vabimo, da nam pošljete prijavo z življenjepisom preko portal Deloglasnik.
Veselimo se vaše prijave.
Vse prijave bomo skrbno obravnavali.
Spretnosti:
Word, Excel, Power Point, Outlook
Kaj vam ponujamo
- vrsta sodelovanja: delo prek s.p.
- stimulativno plačilo
- zanimivo in razgibano delo
- delo s prijaznimi sodelavci
- okolje, kjer spodbujamo inovativnost in kreativnost
- karierni in osebni razvoj
- skrb za dobro počutje in zdravje sodelavcev
Vrsta zaposlitve:
Partnersko sodelovanje
Druge informacije
Kraj dela:
PRIMERJAJTE SVOJO PLAČO
Če vas zanima, kako se vaša plača primerja z drugimi, lahko to preverite. Preprosto vnesite svoje kvalifikacije in delovno mesto, ki vas zanima, ter odkrijte, kako se uvrščate v primerjavi z drugimi. Kliknite tukaj za več informacij!
Niste našli zaposlitve, ki vas zanima?
Niste našli zaposlitve, ki vas zanima?
Nepravilen e-poštni naslov
Z vnosom elektronskega naslova soglašate, da želite prejemati obvestila o novih zaposlitvenih oglasih glede na vaše kriterije s portala Deloglasnik.