Strokovni sodelavec na Erudio visokošolskem središču (m/ž)

Opis delovnega mesta

Želimo novega sodelavca/ko, ki ima profesionalen in pozitiven odnos do dela, strank in sodelavcev, je samostojen in odgovoren ter ima organizacijske in komunikacijske sposobnosti. Pogodba se bo sklenila za določen čas z možnostjo ponovne zaposlitve.

Opis del in nalog:
- organizacija in izvedba vpisov študentov
- zagotavljanje administrativne podpore študentom in predavateljem
- sprejemanje strank, telefonskih klicev, e-pošte, sms-ov ter posredovanje le-teh naslovnikom oziroma ustrezna poslovna korespondenca
- svetovanje udeležencem izobraževanja glede izbire programa in priznavanja izpitov glede na predhodno izobraževanje
- vodenje administracije visokošolskega zavoda, pisanje in oblikovanje dopisov, vabil, zapisnikov, poročil po navodilih, analiz, arhiviranje in vodenje arhiva
- priprava pogodb o izobraževanju, pogodb o podjemnem delu in avtorskih pogodb
- obravnava poizvedb s strani novih študentov in skrb za zadovoljstvo študentov in predavateljev
- skrb za nadzor nad kakovostno izvedbo (online) študijskega procesa in programov, pregled nad plačilno disciplino uporabnikov storitev
- upravljanje celotnega študentskega življenjskega cikla od vpisa do diplome
- skrb za celotni “customer care”, organiziranje različnih študentskih dejavnosti in dogodkov in sodelovanje pri promocijskih aktivnostih
- sodelovanje in priprava poročil in dokumentacije za nakvis presoje, skladno s potrebami
- opravljanje prijav na razpise, vodenje razpisne dokumentacije in projekte, sodelovanje s člani ostale ekipe za doseganje boljših rezultatov

Pogoji

- izobrazba: visokošolska 2.stopnje, visokošolska univerzitetna (prejšnja) ipd.
- prodajne sposobnosti
- komunikacijske sposobnosti
- organizacijske sposobnosti
- natančnost
- ciljna orientiranost
- učinkovitost
- pozitivna naravnanost
- sposobnost tako samostojnega dela kot dela v timu
- proaktivnost
- odzivnost
- pripravljenost za delo z ljudmi

Računalniška pismenost:
- dobro poznavanje Excela in ostalih Microsoft Office orodij
- Google Workspace je prednost

Če se vidite v opisu in izpolnjujete večino od navedenih pogojev, nam pošljite življenjepis in kratko motivacijsko pismo preko portala Deloglasnik.

Kaj vam ponujamo

- trajanje zaposlitve: določen čas, 12 mesecev
- poskusno delo: 3 mesece
- delovni čas: 40 ur/teden

Druge informacije