Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve je v obdobju 2002-2024 postala eden izmed ključnih akterjev, ki v Sloveniji zagotavlja transparentnost poslovnega okolja in z objavo množice podatkov o podjetjih in njihovem poslovanju skrbi za varnost udeležencev v pravnem prometu. V tem obdobju je vzpostavila in upravlja številne registre, spletne servise in orodja, iz katerih je moč pridobiti informacije za varnejše in bolj pregledno poslovno okolje.
Če iščete zaposlitev v instituciji kot je Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (AJPES), vam lahko ponudimo zaposlitev v AJPES, Centrali Ljubljana, na naslovu Tržaška cesta 16, 1000 Ljubljana, kjer objavljamo prosto delovno mesto:
POSLOVNI SEKRETAR VII/1, šifra J027005 (m/ž)
- za nedoločen čas
Glavne delovne naloge kandidata bodo:
- organiziranje in koordiniranje poslovnih stikov in sestankov s sodobnimi komunikacijskimi orodji,
- vodenje dokumentacije in evidenc,
- sodelovanje pri internem usklajevanju organizacijskih enot,
- opravljanje koordinativne in administrativno-tehnične podpore za izvedbo sej Sveta AJPES,
- urejanje in posredovanje gradiv udeležencem sej in sestankov ter pisanje zapisnikov,
- sodelovanje s pristojnimi institucijami,
- urejanje in arhiviranje dokumentarnega gradiva,
- opravljanje tajniških in drugih administrativno-tehničnih del,
- opravljanje drugih zahtevnih nalog s področja dela.
Pogoji:
- za VII/1 tarifni razred – 6.2 raven strokovne izobrazbe: visokošolski strokovni programi (prejšnji) ali visokošolski strokovni (1. bol. stopnja) ali univerzitetni programi (1. bol. stopnja) družboslovne smeri,
- najmanj 8 mesecev delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu iste stopnje izobrazbe ali za eno stopnjo nižje,
- tekoče znanje slovenskega jezika,
- zelo dobro znanje angleškega jezika,
- 6 - mesečno poskusno delo.
Za izvajanje nalog je priporočena: dobra usposobljenost kandidata za delo s standardnimi programskimi orodji MS Office; poznavanje splošnih informacijskih orodij za pripravo dokumentov in upravljanje z dokumentarnim gradivom, izkušnje pri uporabi dokumentnih sistemov, vodenju evidence delovnega časa in pripravo potnih nalogov, izkušnje na področju opravljanja administrativnih nalog, obvladovanje poslovne komunikacije in poslovni bonton, poznavanje predpisov s področja varstva osebnih podatkov in integriteta.
Pričakovane kompetence kandidata: samoorganiziranost, samoiniciativnost, timsko delo, strokovnost in funkcionalna usposobljenost, zavzemanje za kakovost, pripadnost in etičnost, komuniciranje (pričakujemo učinkovito pisno in ustno komuniciranje, razumljivo izražanje predlogov in mnenj, oblikovanje jasnih, jedrnatih in jezikovno pravilnih sporočil ter raba ustreznih komunikacijskih poti), natančnost, profesionalnost, veselje do dela z ljudmi ter pozitiven odnos do dela.
Zagotovljeno je mentorstvo ob uvajanju, urejeno delovno okolje, brezplačna uporaba parkirišča ter hibridno delo (po uspešno opravljenem poskusnem delu). V AJPES ponujamo zanimivo in dinamično delo, možnost razvoja vaših kompetenc in strokovnih znanj, osebni razvoj, izmenjavo izkušenj in delovnih praks ter vseh potrebnih dodatnih izobraževanj za stalno strokovno napredovanje.
Ponujamo osnovni 28. plačni razred, ki se v primeru že doseženih stopenj napredovanj v javnem sektorju upošteva pri določitvi višjega plačnega razreda. Nudimo tudi motivacijski dodatek za doseganje ciljev v obliki izplačila redne delovne uspešnosti, vaše izkušnja pa se ovrednotijo še z dodatkom na delovno dobo. Ponujamo vam stabilno delovno okolje, povrnemo stoške prevoza na delo in malice, za vašo varno prihodnost poskrbimo s plačilom dodatnega pokojninskega zavarovanja za javne uslužbence ter ugodnejšega kolektivnega zavarovanja za poškodbe pri delu in izven dela.
Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom. Izbrani kandidat bo delo opravljal v poslovnih prostorih AJPES, Centrala Ljubljana, na naslovu Tržaška cesta 16 v Ljubljani, v kabinetu direktorja AJPES. Rok za prijavo je 15 dni od objave javnega razpisa na spletni strani AJPES, na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje in na zaposlitvenem portalu Deloglasnik.
Vabimo vas, da pisne ponudbe s kratkim življenjepisom, opisom strokovnih znanj, pridobljenih veščin in delovnih izkušenj, ter s priloženimi dokazili o izpolnjevanju zgoraj navedenih razpisnih pogojev pošljete do 13. 9. 2024 na naslov: AJPES, Služba za pravne, kadrovske in druge splošne naloge, Tržaška cesta 16, 1000 Ljubljana, z označbo »POSLOVNI SEKRETAR«. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp@ajpes.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.
Neizbrane kandidate bomo o izbiri po elektronski poti pisno obvestili v osmih dneh po zaključenem postopku izbire na elektronski naslov kandidata, ki ga je sporočil v ponudbi za namen obveščanja o neizbiri. Za dodatne informacije o izvedbi postopka lahko pokličete v kadrovsko službo AJPES na tel. št. 01/4774-139.
V besedilu javnega razpisa uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.
Številka: 110-37/2024-1
Ljubljana, 29. 8. 2024
