Poslovni sekretar (m/ž)

Opis delovnega mesta

- skrb za pisarno in administrativne procese (skrb za prejeto in oddano pošto, arhiviranje pogodb in druge dokumentacije, naročanje zalog, skrb za poslovne prostore, priprava dopisov, pogodb in drugih dokumentov za zunanje sodelavce, najemnike, sprejem gostov, komunikacija s strankami po telefonu in elektronski pošti)
- vodenje kadrovskih evidenc (priprava in objava zaposlitvenih oglasov, arhiviranje in skeniranje pogodb ter administrativna pomoč pri procesih zaposlovanja, organizacija izobraževanj, zdravniški pregledi in zdravje in varstvo pri delu ter drugih dogodkov za zaposlene)
- podpora računovodstvu (sprejem in vnos računov, priprava potnih nalogov, priprava podatkov za obračun plač,…)
- podpora vodstvu (organizacija dogodkov, sestankov, administrativna podpora…)
- ostala dela po navodilih nadrejenih

Pogoji

Izobrazba:
- visokošolska 1.stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja) ipd.

Želimo si osebo, ki ima:
- profesionalen odnos do strank in sodelavcev
- vsaj 1 leto delovnih izkušenj na primerljivem delovnem mestu
- poznavanje delovnopravne in davčne zakonodaje na področju obračuna plač kadrovske administracije je prednost
- organizacijske, komunikacijske in analitične sposobnosti
- sposobnost samostojnega opravljanja zahtevnejših nalog v včasih kratkih časovnih rokih
- znanje orodij MS Office, - iznajdljivost, samostojnost in doslednost
- proaktivnost ter sposobnost postavljanja prioritet
- dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- sposobnost opravljanja več nalog vzporedno
- natančnost, zavzetost za delo in veselje do dela v timu in
- pripravljenost na večno izobraževanje ter učenje
- organiziran, sistematičen, odgovoren, računalniško in funkcionalno pismen in želja po vseživljenjskem učenju

Pošljite nam svoj življenjepis in motivacijsko pismo preko portala Deloglasnik.

Kaj vam ponujamo

- določen čas, 12 mesecev
- polni delovni čas
- poskusno delo 3 mesece

Druge informacije