V nadaljevanju vam predstavljamo šest ključnih elementov proračuna za podjetje.
Vsako podjetje potrebuje proračun
Niso vsi proračuni enaki. Nekatera podjetja imajo zelo podrobne proračune, druga se zanašajo na preproste predloge, ustvarjene z dostopno programsko opremo, tretja pa se odločijo, da se formalnim proračunom raje izognejo in raje uporabljajo pristop "na osnovi občutka" (ta možnost sicer ni priporočljiva.)
Ker je proračun ključen za upravljanje podjetja, je tukaj šest ključnih elementov poslovnega proračuna in nekaj najboljših praks, ki jih je vredno upoštevati:
- Trenutni pregled - morda mislite, da ste pripravili dober proračun, vendar bo njegova uporabnost omejena, če temelji na tem, kakšno je bilo vaše podjetje in kako je delovalo pred petimi leti. Pripravite posodobljen opis vašega podjetja, ki vključuje njegove strateške cilje, prodajne cilje, stanje industrije in trga ter pomembne ekonomske dejavnike. Vključite obiske HR konferenc, kot na primer HR Days, ki omogoča izmenjavo najboljših praks in mreženje, kar lahko pozitivno vpliva na kadrovanje.
- Utemeljitev proračuna - pojasnite, kako proračun podpira poslanstvo, vizijo, vrednote, cilje in naloge vašega podjetja, kot na primer v proračunu je znesek, namenjen employer brandingu, ključen, saj ta izboljšuje vašo blagovno znamko delodajalca, kar lahko pripomore k privabljanju najboljših talentov.
- Podrobne postavke - te običajno vključujejo:
- prihodke, kot so prodajni prihodki in obrestni prihodki,
- stroške, kot so plače, najemnine in komunalne storitve,
- kapitalne naložbe, kot so nakupi opreme in izboljšave nepremičnin, ter
- rezervne sklade.
Pomembno vprašanje je: »Ali naj vključimo vse, kar podjetje porabi?«. Čeprav je vzdrževanje podrobnega proračuna lahko naporno, je to ključno za upravljanje denarnega toka.
- Izbrani kazalniki uspešnosti - eden od glavnih namenov proračuna je primerjati načrtovane stroške s dejanskimi stroški - in jih po potrebi prilagoditi. V okviru procesa izdelave proračuna natančno določite, katere kazalnike boste uporabili za oceno, ali ste proračun izpolnili, prekoračili ali presegli.
- Podporni dodatki – s svojo ekipo se pogovorite, ali bi bil vaš proračun bolj uporaben z dodatnimi informacijami. Pogosto priloženi podatki vključujejo analize preteklih proračunov in njihove rezultate, povzetke porabe po oddelkih, tabele in grafikone, ki prikazujejo trende na trgu in stroške, organizacijske sheme in slovarje terminologije.
- Izvršni povzetek - kratek pisni pregled, ki se običajno pojavi na vrhu proračunskega poročila, je namenjen zagotavljanju kratkega pregleda glavnih ciljev in večjih delov proračuna. Če ga še ne uporabljate, razmislite o tem, da bi ga vključili. Za vas in ostale notranje uporabnike lahko izvršni povzetek služi kot hiter referenčni dokument in pomaga pri postavljanju pričakovanj. Prav tako pa proračun lahko naredi bolj razumljiv za zunanje deležnike, kot so posojilodajalci in investitorji.
Vaš trenutni proračun morda ne vključuje vseh teh šestih elementov - in to je v redu. V podjetju sami presodite, kateri format proračuna vam najbolj ustreza. Vendar pa bi morali proces izdelave proračuna nenehno izboljševati.
Vir: lbcarlson.com
