Zakonske določbe Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1) velevajo, da se pogodba o zaposlitvi sklene v pisni obliki. Delodajalec mora praviloma izročiti pisni predlog pogodbe o zaposlitvi tri dni pred predvideno sklenitvijo, pisno pogodbo o zaposlitvi pa ob njeni sklenitvi. V primeru, da pogodba o zaposlitvi delavcu ni bila izročena ob njeni sklenitvi, lahko delavec kadarkoli v času trajanja delovnega razmerja zahteva njeno izročitev od delodajalca. Če pa stranki pogodbe nista sklenili v pisni obliki ali v pisni obliki niso izražene vse sestavine pogodbe o zaposlitvi, to ne vpliva na obstoj in veljavnost pogodbe o zaposlitvi.
Tako v primeru, da čas trajanja delovnega razmerja ni pisno določen (oz. če pogodba o zaposlitvi za določen čas ni sklenjena v pisni obliki ob nastopu dela) se domneva, da je pogodba o zaposlitvi sklenjena za nedoločen čas. Ravno tako je pomembno, da kot delavci veste, da se bo v primeru spora o obstoju delovnega razmerja med delavcem in delodajalcem domnevalo, da delovno razmerje obstaja, v kolikor le obstajajo tudi elementi delovnega razmerja.
Izhajajoč iz definicije delovnega razmerja po Zakonu o delovnih razmerjih (ZDR-1) je:
Izhajajoč iz definicije delovnega razmerja po Zakonu o delovnih razmerjih (ZDR-1) je:
»Delovno razmerje je razmerje med delavcem in delodajalcem, v katerem se delavec prostovoljno vključi v organiziran delovni proces delodajalca in v njem za plačilo, osebno in nepretrgano opravlja delo po navodilih in pod nadzorom delodajalca. V delovnem razmerju je vsaka od pogodbenih strank dolžna izvrševati dogovorjene ter predpisane pravice in obveznosti.«
Bistvene elementi delovnega razmerja, so tako:
• Prostovoljna vključitev delavca v organiziran delovni proces delodajalca
• Delo za plačilo
• Osebno delo
• Nepretrgano opravljanje dela
• Delo po navodilih in pod nadzorstvom delodajalca
O sami vsebini pogodbe o zaposlitvi pa se zakonska podlaga jasno opredeli, da mora pogodba vsebovati (31. člen ZDR-1):
- podatke o pogodbenih strankah z navedbo njunega prebivališča oziroma sedeža,
- datum nastopa dela,
- naziv delovnega mesta oziroma vrsto dela, s kratkim opisom dela, ki ga mora delavec opravljati po pogodbi o zaposlitvi in za katero se zahtevajo enaka raven in smer izobrazbe in drugi pogoji za opravljanje dela v skladu z 22. členom tega zakona (slednji člen se navezuje na obveznosti delodajalca),
- kraj opravljanja dela; če ni naveden točni kraj, velja, da delavec opravlja delo na sedežu delodajalca,
- čas, za katerega je sklenjena pogodba o zaposlitvi, razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas in določilo o načinu izrabe letnega dopusta, če je sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas,
- določilo ali gre za pogodbo o zaposlitvi s polnim ali krajšim delovnim časom,
- določilo o dnevnem ali tedenskem delovnem času in razporeditvi delovnega časa,
- določilo o znesku osnovne plače delavca v eurih, ki mu pripada za opravljanje dela po pogodbi o zaposlitvi ter o morebitnih drugih plačilih,
- določilo o drugih sestavinah plače delavca, plačilnem obdobju, plačilnem dnevu in o načinu izplačevanja plače,
- določilo o letnem dopustu oziroma načinu določanja letnega dopusta,
- dolžino odpovednih rokov,
- navedbo kolektivnih pogodb, ki zavezujejo delodajalca oziroma splošnih aktov delodajalca, ki določajo pogoje dela delavca, in
- druge pravice in obveznosti v primerih, določenih s tem zakonom.
Neveljavna pa so določila pogodbe o zaposlitvi, ki so v nasprotju s splošnimi določbami o minimalnih pravicah in obveznostih pogodbenih strank, določenimi z zakonom, kolektivno pogodbo oziroma splošnim aktom delodajalca.
