Leto 2020 prihaja h koncu s tem pa tudi čas za reflektirane preteklih poslovnih uspehov. Kako uspešno zaključiti leto z obzirom do zaposlenih? Se sploh lotiti organizacije poslovnih zabav in druženj? Ali naj jih podjetje raje odpove oz. kako zagotoviti varen prostor, kjer lahko sodelavci nazdravijo na svoj uspeh?
Poglejmo si nekaj pomembnih pogovorov, ki bodo ob zaključevanju poslovnega leta spodbudili zdravo vzdušje med zaposlenimi in podjetjem.
Leto zaključite s predstavitvijo poslovnega profita, ki vaši ekipi pokaže, koliko vrednosti prinašajo; obvestite jih o vseh spremembah, zastavljenih za novo leto.
Bližajo se končni roki, daljše ure in božični pritisk. Neučinkovito obvladovanje stresa zaposlenih lahko negativno vpliva na produktivnost. Premislite, kateri so resnično prioritetni projekti, ki se morajo končati do konca lete 2020. Svoje zaposlene ne izpostavljajte nepotrebnem stresu in delu. Poskrbite raje, da se bodo v letu 2021 z veseljem vrnili na svoja delovna mesta – z novim delovnim zakonom in motivacijo.
Poskrbite, da bodo jasno določena tudi nadomeščanja in navodila odločanja v odsotnosti vodilnih managerjev (katere odločitve lahko zaposleni sprejmejo sami in za katere je kljub dopusta potrebna predhodna odobritev vodilnih delavcev). S tem boste zagotovili, da se lahko delavci, ki so na dopustu resnično »odklopijo« brez slabe vesti, da svoj služben telefon tudi nekoliko odložijo na stran. Določite lahko tudi določeno uro v dnevu (npr. od 14.00 do 15.00, ko boste dosegljivi za morebitna vprašanja).
Pri »mirnem uživanju v praznikov in božičnem dopustu« ravno tako pomaga, da svojim zaposlenim predstavite okvirni načrt dela za januar 2021. S tem boste zaposlenim zmanjšali strah pred nakopičenim delom ob vrnitvi v pisarne (na delo). Med dopustom se je veliko lažje sprostiti, če točno vemo kateri projekti (in v kakšnem obsegu) nas čakajo. Načrtujete vnaprej in zagotovite uravnoteženo in porazdeljeno delo za svoje zaposlene.
Pri oblikovanju timskega duha, povezanosti in motivacije pa je seveda ključni element tudi skupno praznovanje naših poslovnih uspehov. Ob upoštevanju COVID-19 razmer verjamemo, da se je marsikatero podjetje vprašalo: ali se sploh lotiti organizacije poslovne zabave? Ali naj se zabava raje odpove? Kako zagotoviti varen prostor, kjer lahko sodelavci nazdravijo na svoj uspeh? Ker je božič tik pred vrati, je čas, da kadroviki s svojimi kolegi zastavite način praznovanja v službi. In še posebej pri letošnji pandemiji je bolj kot kdaj koli prej pomembno, da zaposlenim pokažete svojo skrb in solidarnost.
Ob upoštevanju prioritete zagotavljanja varnosti vam na Deloglasniku predstavljamo nekaj nasvetov glede virtualnih poslovnih zabav.
Pošljite paket virtualnih ozadij, ki jih lahko ljudje uporabljajo med praznovanjem, na primer snežne nastavitve za božič. HR lahko sodeluje tudi z grafičnim oblikovalcem, da ustvari ozadja po meri, kjer v ozadje vključi logo podjetja. Druga ideja je organizirati virtualno tekmovanje v ozadju. Zaposleni lahko izberejo ali ustvarijo svoja virtualna ozadja in lahko za praznik izberejo najboljšega.
Razmislite o tem, da zaposlenim vnaprej priskrbite »paket za zabavo«, ki lahko vključuje različne predmete namenjene, da se bodo zaposleni od doma počutili povezane. Za spodbudo prazničnega vzdušja lahko tako priskrbite božične kostume oz. dodatke, hrano, pijačo ali igre zasnovane posebej za dogodek.
Kot del svoje zabave lahko vključite tudi nakup karte za virtualno udeležitev na različnih gledaliških, glasbenih ali baletnih predstavah, ki se v živo izvajajo preko virtualne udeležbe.
Ne glede na to, ali se boste odločili za virtualni ali spletni dogodek ne pozabite najeti gostitelja. Tako bo vaš dogodek potekal vodeno, organizirano in bolj sproščeno.
