Ko gre za kadrovsko (HR) podporo majhnim podjetjem, je treba razmišljati veliko širše kot samo: ustvariti varno in srečno delovno okolje za svoje zaposlene.
Seveda si kot mlado podjetje po vsej verjetnosti želite zgraditi delovno okolje, v katerem bodo vaši zaposleni z veseljem opravljali svoje delo. Toda HR svet je nekoliko bolj zapleten od tega. Obstajajo stroga pravila in primeri dobre prakse, ki so vključeni v vzpostavitev ustrezne kadrovske rešitve za vaše podjetje.
Spodaj vam navajamo 10 HR nasvetov za majhna podjetja. Kot majhno podjetje, je dobro, da:
1. Poznate in razumete delovno pravo
Razumevanje delovno zakonodajo je daleč eden najpomembnejših HR nasvetov za mala podjetja. Predpisi zajemajo skoraj vse vidike zaposlitve, podaljšanja zaposlitve in odpovedi zaposlenih, vključno z dejavniki, kot so nadomestila, ugodnosti (bonusi) in varnost pri delu. Za začetek se seznanite s slovensko delovno zakonodajo. Lahko pa tudi razmislite o zaposlitvi odvetnika, ki vam bo lahko uredil poslovanje v sladu s slovensko zakonodajo.
2. Pravilno upravljate s plačilnimi listami
Napačno upravljanje plačilnih list je hiter korak do izgube zaupanja zaposlenih. Vsaka plača mora biti pravilna in pravočasna. Postavite si strog urnik plačil in se ga držite.
3. Pravilno upravljajte z dokumentacijo zaposlenih
Poznati morate katere informacije spadajo v dosje zaposlenega. Da, tudi za to obstajajo pravila; kako kvalificirati informacije in kako jih ustrezno zaščititi kot zaupne. Naučite se, kako dokumentirati zaposlene, pa tudi, kako pravilno vzdrževati in zavarovati njihove podatke. Tu lahko z pomoč ponovno aktivirate odvetnika.
4. Zaposlujte in obdržite talentirano delovno silo
Vsi želijo postati delodajalci, vendar si morate najprej prislužiti ta naziv. Osredotočite se na tisto, kar je najbolj pomembno za vaše zaposlene, na primer na nadomestila in možnosti za napredovanje. Razvijte konkurenčno in privlačen paket ugodnosti za svoje zaposlene. Nato si prizadevajte za ustvarjanje pozitivne in podporne delovne kulture, kjer lahko vaši zaposleni rastejo in napredujejo. Takšno delovno okolje privablja in ustvarja perspektivno delovno silo – vendar jo tudi ohranja!
5. Razvijte priročnik za zaposlene
Vsako podjetje potrebuje priročnik za zaposlene. V priročniku opišite pričakovanja zaposlenih in poslovne postopke vašega podjetja. Vsak zaposleni naj ga ob začetku delovnega mesta prebere in podpiše (in tako za vsako naslednje leto). Prav tako je dobra HR praksa, da svoj priročnik pregledate in posodobite vsaj enkrat letno.
Poskrbite, da ima vaša organizacija priročnik za zaposlene, ki temeljito obravnava dejavnosti vaših zaposlenih.
6. Osredotočite se na upravljanje uspešnosti
Upravljanje uspešnosti vključuje, da zaposlenim omogočite jasno pot do uspeha z razvojem osebnih in podjetniških ciljev, za katere si bodo lahko prizadevali (dodatna izobraževanja in načrtovanje kariere). To je dobra taktika, da obdržite perspektivno delovno silo/zaposlene. Lahko pa tudi pomaga odpraviti nizko uspešne rezultate v vašem podjetju.
7. Ustvarite celovit paket ugodnosti
Bolj ko poznate in razumete svoje zaposlene, bolje boste lahko izpolnili njihove potrebe. Pa naj bodo to ugodnosti kot so zabavni team buildingi ali pa dobro plačano stimulativno delo in fleksibilen delovni čas/delo od doma.
8. Zgradite mrežo drugih malih podjetij za izmenjavo znanja
Pridružite se organizaciji ali gospodarski zbornici, da se povežete z drugimi lastniki majhnih podjetij. Ko ustvarite skupnost, lahko delite svoje izkušnje in se učite iz uspehov in napak drug drugega.
9. Spremljajte spremembe zakona
Zakoni o delovnopravni zakonodaji se nenehno spreminjajo. Zaščitite vas in vaše podjetje, ter poskrbite, da ste vedno seznanjeni ali obveščeni o spremembah zakonodaje.
10. Sledite postopku razvoja HR strategije
Pomembno je, da ustvarite svoje poslovne cilje, pred začetkom postopka zaposlovanja. S tem, ko svoje cilje načrtovanja človeških virov konkretno artikulirate, lahko bolje analizirate svoje trenutno poslovanje in načrtujete prihodnost podjetja.
