Vodja pisarne (m/ž)

Opis posla

Delo dobi: Vodja pisarne (m/ž).

Poslovna priložnost za izkušenega posameznika, ki želi kariero nadaljevati na delovnem mestu:

Poslovni sekretar - vodja sprejemne pisarne (m/ž) s ciljem, da bo skrbel za organizacijsko in administrativno podporo vsem zaposlenim v notarski pisarni v Kamniku.

Delovne naloge:
- skrb za ustrezno pisno, ustno in telefonsko komunikacijo z našimi naročniki in potencialnimi strankami
- sprejem strank in skrb za dobro počutje pred in po sestanku v notarski pisarni
- skrb za pridobitev in arhiviranje vseh ustreznih dokumentov, vezanih na naravo dela notarske pisarne - vodenje notarskih vpisnikov in administrativna priprava overitev
- vodenje blagajne, skrb za evidenco prejetih in izdanih faktur, predpriprava faktur
- prevzem, razporejanje in odprema pošte
- skeniranje dokumentov, kopiranje, arhiviranje dokumentov in spisov
- skrb za urejenost in nemoteno delovanje notarske pisarne (nabava pisarniškega materiala, skrb za rože, kuhinjo…)
- splošna administrativna in druga pomožna dela glede potrebe in naravo dela notarske pisarne
- delovanje v skladu s strategijo notariata in z vsemi zakonskimi določili

Uvjeti

Znanja in veščine:
- najmanj V. stopnja, zaželena višja stopnja izobrazbe (priporočljiva višja stopnja ekonomske oz. pravne smeri)
- vsaj pet let delovnih izkušenj na enakem ali podobnemu delovnemu mestu
- znanje angleškega jezika (dobra ustna in pisna komunikacija)
- poznavanje in aktivna uporaba programov MS Office
- poznavanje osnov računovodstva
- vozniški izpit B kategorije

Osebnostne lastnosti:
- topla, timska oseba, ki ima dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti,
- samoiniciativen odnos do dela in je natančna, dosledna, odgovorna, urejena in pozitivno naravnana, dinamična in fleksibilna.

Što nudimo

- zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim obdobjem
- reden strokoven razvoj in razvoj s področja osebne rasti,
- mentorstvo in podpora pri pridobivanju novih strokovnih znanj z delovnega področja
- prijetno delovno okolje, okolje, v katerem skrbimo za dobro počutje zaposlenih

Ostale informacije