Spodaj vam podajamo vse relavantne informacije o koronavirusu in potencialnih ukrepih, ki jih morate vedeti kot delodajalec.
Čas, da začnete načrtovati je zdaj!
1. MOŽNOST DELA OD DOMA
Pri dogovarjanju glede dela od doma je ključna jasna komunikacija. Z zaposlenim, ki bo delal do doma se jasno dogovorite o vaših delovnih pričakovanjih oz. obsegu dela. Ravno tako določite pravila glede uporabe tehnologije - ali bo vaše podjetje zagotovilo tehnologijo za delo na daljavo ali naj zaposleni uporablja svoj osebni računalnik?
V kolikor obstajajo člani vašega osebja, ki so zdravi in ključnega pomena za vodenje vašega podjetja, bodo morda morali vseeno priti v službo. V tem primeru poskusite zagotoviti čim bolj varno delovno okolje v podjetju (omejite število ljudi v istem prostou).
2. POSLOVNA POTOVANJA IN SESTANKI
Po Evropi so bili odpovedani dogodki, kot npr. Svetovni kongres mobilne telefonije v Španiji in londonski knjižni sejem. Verjetno se tudi vi sprašujete ali bodo prihajajoče konference na vašem področju preklicane ali se bodo kljub koronavirusu nadaljevale?
Nasvet: svojim zaposlenim ponudite možnost, da se zaradi varnosti lahko odpovejo obisku dogodkov/konferenc.
Večina podjetij je tudi preklicala poslovna potovanja, zlasti v države, kot sta Kitajska in Italija. V tem primeru si lahko vaše podjetje pomaga s tehnologijo. Orodja, kot so Zoom, Skype in Slack, lahko pomagajo vaši ekipi, da ohrani komunikacijo, tudi če so zaposleni locirani v različnih časovnih pasovih. Svetujemo, da čim prej izučite zaposlene o teh orodjih, pa tudi o tehnologiji za videokonference, tako, da bo vaša komunikacija z vsemi zaposlenimi in poslovnimi partnerji ostala tekoča in nemotena.
3. UKREPI ZARADI ZMANJŠANEGA OBSEGA POSLOVANJA
Zaradi zmanjšanega obsega poslovanja so podjetja primorana zmanjšati stroške dela in prilagoditi svoje poslovanje. Odvetnica Alja Fakin predstavlja 5 možnosti, ki pridejo v poštev za večino delodajalcev.
Odreditev čakanja na delo – delodajalec lahko delavce, ki jim začasno ne more zagotavljati dela, napoti na čakanje na delo od doma. V tem primeru ima delavec pravico do nadomestila plače v višini 80% in dolžnost, da se odzove na poziv delodajalca.
Znižanje plač – v času trajanja delovnega razmerja se lahko delavec in delodajalec sporazumeta o znižanju plače delavcu tako, da skleneta aneks k pogodbi o zaposlitvi. Sklenitev takšnega aneksa je pogojena s strinjanjem tako delavca kakor delodajalca.
Odpoved pogodbe s ponudbo nove – v kolikor obstaja poslovni razlog za odpoved pogodbe o zaposlitvi (kar izredne razmere zaradi širjenja koronavirusa, ki pomembno vplivajo na poslovanje delodajalca), lahko delodajalec delavcem odpove pogodbo o zaposlitvi in jim z namenom, da delavce ohrani, ponudi novo pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas za ustrezno delo, le z znižano plačo. Delavcem, ki take ponudbe ne sprejmejo, z iztekom odpovednega roka preneha delovno razmerje, ostanejo pa tudi brez nekaterih drugih pravic iz delovnega razmerja oz. iz naslova brezposelnosti.
Redna odpoved pogodbe o zaposlitvi iz poslovnega razloga – tudi tukaj je potrebno preveriti, da ne gre za odpoved večjemu številu delavcev, ki od delodajalca zahteva sprejem programa presežnih delavcev.
Delavci se lahko odločijo tudi, da v tem času koristijo redni letni dopust. V tem primeru jim pripada 100% nadomestilo plače. Na ta način izkoristijo dopust sedaj in delajo, ko bodo izredne razmere minile in bo potrebno nadomestiti trenutni izpad poslovanja.
Možnost začasne prerazporeditve delovnega časa – pod določenimi pogoji lahko delodajalec začasno prerazporedi delovni čas: v konkretnih razmerah, upoštevaje veljavno zakonodajo, npr. tako, da bi sedaj odredil krajši delovni dan (npr. 6 ur dnevno) in ko bo potreben povečan obseg dela zaradi nadomestila izpada poslovanja, bo delovni dan daljši, npr. 9 ur dnevno in to podaljšanje (v kolikor bo izvedeno pravilno) ne bo štelo za nadurno delo.
4. UKREPI DRŽAVE
Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo je 9.3.2020 sklicalo Strokovni svet za konkurenčno in stabilno poslovno okolje na temo vpliva koronavirusa na gospodarstvo in turizem, kjer so predstavili ukrepe za obvladovanje kriznih razmer, nekaj od teh smo jih za vas našteli spodaj:
Interventni zakon
Glede delnega povračila nadomestil plače delavcem na čakanju na delo (predlagatelj MDDSZ. V okviru zakona je predvidena subvencija države v višini 40% za plačilo nadomestila za čakanje na delo doma. Zakon bo sprejet po nujnem postopku in bo veljal predvidoma do konca septembra (zakon naj bi bil sprejet že naslednji teden). OZS je 10.3.2020 podal zahtevo, da interventni zakon ni ustrezen oz. zadosten ter predlagali dopolnitve kot so: povišanje odstotka sofinanciranja iz 40% na vsaj 50% (ob tem da se hkrati država odpove prispevkom in davku/dohodnini): možnost aktivacije ukrepa tudi, če odstotek zaposlenih, ki jim ni mogoče zagotavljati dela, ni 50%, kot je predlagano, ampak 25% ali manj; ukrepi naj se nanašajo tudi na samozaposlene.
Pomoč na področju internacionalizacije (izvajalec: SPIRIT)
Delno povračilo stroškov, ki so malim in srednjim podjetjem nastala zaradi planirane udeležbe na sejmih v tujini ali drugem mednarodnem dogodku, ki ga je organizator odpovedal zaradi korona virusa. Za te namene naj bi povračila sredstev potekala preko vavčerjev – podjetja naj zbirajo račune, ki so jim nastali.
Delo od doma in primeri karantene (MDDSZEM)
Delovne procese je možno organizirati kot delo na domu ali delavce začasno napotiti na čakanje na delo v primeru obstoja poslovnih razlogov. Pojasnila in priporočila ministrstva za delo delodajalcem so na spletni strani ministrstva.
Predlog odloga plačila davčnih obveznosti (FURS)
Možen je odlog plačila davka za največ 24 mesecev ali obročnega odplačila davka na največ 24 obrokov (dokazati, da podjetjem grozi hujša gospodarska škoda ali pa morajo podjetja predložiti ustrezno zavarovanje). Znižanja plačevanja akontacije davka (DDPO). Predstavniki MF in FURS so tudi naredili priporočila glede znižanja plačevanja akontacije davka (DDPO).
Prepoved zbiranja na javnih prostorih
Minister za zdravje Aleš Šabeder je izdal Odredbo o prepovedi zbiranja na javnih prostorih zaprtega tipa v Sloveniji, in sicer od 10. marca dalje velja prepoved zbiranja ljudi na javnih prireditvah v javnih prostorih zaprtega tipa v Republiki Sloveniji, kjer se zbira več kot 100 ljudi, dokler ne preneha nevarnost širjenja nalezljive bolezni SARS-CoV-2 (COVID 19).
IN SEVEDA NE POZABITE NA OSNOVE
1) Ostanite doma, če imate simptome oteženega dihanja, kašljate ali imate vročino.
2) Pogosto in temeljito si umivajte roke z milom.
3) Ne dotikajte se svojega obraza.
To je tudi pravi čas, da se osredotočimo na higieno v pisarni: založite se s sredstvi za dezinfekcijo in razkužilom. Spodbujajte svoje zaposlene, da obrišejo območja z veliko prometa, kot so gumbi/kljuke na vratih, kopirni stroji, tipkovnice in tiskalniki.
Medtem ko se globalni finančni trg spopada z novicami o koronavirusu, je pomembno, da kot vodja na širjenje koronavirusa odgovorite mirno in racionalno.
Ne glede na to, kako se bo epidemija koronavirusa razvijala, je vaša priprava na morebitne dogodke koristna vaja za prihodnost. Dokazuje, da bo vaše vztrajno vodstvo usmerjalo vaše podjetje tudi skozi krize in naprej.
