Vodja administracije (m/ž)

Job description

Oseba je zadolžena za opravljanje administrativnih del splošnih služb:
- prevzemanje in evidentiranje prevzete dokumentacije
- priprava dokumentacije za računovodstvo
- priprava podatkov za obračun plač
- izvajanje plačilnega prometa
- vodenje evidenc prejetih in izdanih računov
- kontrola in skrb za plačila izdanih računov, izterjava, kompenzacije
- arhiviranje delovne dokumentacije
- servisiranje sodelujočih v poslovnem procesu
- komunikacija z naročniki v zvezi z njihovimi obveznostmi
- kontrola in skrb za delovno okolje
- administrativna in strokovna pomoč pri poslovnem procesu produkcije
- upravljanje in skrb poslovnega procesa podjetja
- komunikacija z najemniki
- vodenje blagajniškega dnevnika
- vodenje evidence delovnega časa
- evidentiranje potnih nalogov in evidenc prevoženih kilometrov za službena vozila
- izpolnjevanje surs poročil
- obveščanje vodstva o dogodkih v poslovnem procesu
- opravljanje morebitnih drugih nalog po navodilih direktorja

Requirements

- izobrazba: višješolska (prejšnja), višja strokovna; Ekonomija
- organiziranost, doslednost, urejenost, redoljubnost, samoiniciativnost

What we offer

- trajanje zaposlitve: nedoločen čas
- poskusno delo: 3 mesece
- delovni čas: 40 ur/teden
- urnik dela: dopoldan
- okvirna plača: 1.500,00 EU bruto mesečno

Other information