Office manager (m/ž)
Velenje
Application deadline:
- AMIBIT, energetski sistemi, d.o.o., VELENJE
Job description
- administrativno-računovodska dela (prevzem pošte, sprejem klicev, prejem računov, priprava urnih list za plače, plačila študentom, potni nalogi, skrb za dokumentacijo in arhiviranje, splošna nabavna služba za celotno podjetje)- komunikacija z računovodstvom za usklajevanje finančnih evidenc
- administrativna podpora ostalim oddelkom (kadrovskemu oddelku, prodaji, proizvodnji, montaži,…)
- organizacija sestankov, priprava zapisnikov in skrb za urnike vodstva
- dnevno poročilo vodstvu o odprtih zadevah in skrb za ureditev teh
- delo z vlogami, evem, edavki, spot ipd
- sprejem poslovnih obiskov
- organizacija službenih potovanj (rezervacije hotelov, letov)
Requirements
- zaključena najmanj VI. stopnja izobrazbe
- obvladanje programa e-računi
- najmanj 3 leta delovnih izkušenj na primerljivem delovnem mestu (administracija, poslovni sekretar, računovodstvo)
- dobro poznavanje MS Office
- izjemne komunikacijske sposobnosti in sposobnost vzpostavljanja odnosov s strankami in sodelavci
- visoka stopnja organizacijske sposobnosti in pozornost do detajlov
- motiviranost, proaktivnost in sposobnost prevzemanja nalog
- sposobnost samostojnega vodenja administrativnih nalog in skrbi za nemoteno poslovanje podjetja
- močne administrativne spretnosti in sposobnost samostojnega vodenja nalog
- proaktivnost, fleksibilnost pri prevzemanju nalog ter sposobnost reševanja težav
- samostojnost in sposobnost obvladovanja več nalog hkrati, z zagotavljanjem kakovosti dela
- sposobnost učinkovitega sodelovanja v timu za dosego ciljev podjetja
- osebna urejenost, optimizem in pozitiven pristop k delu
Professional qualification:
VI/1. Higher vocational education, VI/2. Higher professional education/ 1st Bologna level, VII. University programs / 2nd Bologna level
Work experience:
3
What we offer
- trajanje zaposlitve: nedoločen čas
- poskusno delo: 6 mesecev
- delovni čas: 40 ur/teden
Job type:
Permanent
Other information
Categories:
Work regions:
Compare your salary
If you are interested in how your salary compares to others, you can check it. Simply enter your qualifications and the position you are interested in, and discover how you rank compared to others. Click here for more information!
Haven't found any interesting job ads?
Haven't found any interesting job ads?
Invalid email
By entering my email address, I confirm that I want to be notified of any new job postings that match interests listed in my MojPosao profile.