Strokovni sodelavec VII/2 (III) - arhivist (m/ž)

Job description

- planiranje in organiziranje arhivske dejavnosti v zavodu
- skrbi in odgovarja za izvajanje obveznosti do pokrajinskega muzeja v novi gorici v zvezi dokumentarnim gradivom
- skrbi za vodenje, zavarovanje pred poškodbami, uničenjem in izgubo ter onemogočanjem uporabe medicinske dokumentacije nepooblaščenim osebam
- skrbi za varovanje, nadziranje in upravljanje občutljivih osebnih podatkov skladno z zakonom in drugimi predpisi
- skrbi za pripravo in za posredovanje medicinske dokumentacije pacientom oz. drugim pooblaščenim inštitucijam oz. zainteresiranim osebam skladno s predpisi
- dajanje operativnih navodil za delo v arhivih
- zbiranje, prevzemanje, urejanje, pregledovanje, ocenjevanje, popisovanje, kategoriziranje in digitaliziranje dokumentarnega in arhivskega gradiva
- priprava in uvedba notranjih pravil o hrambi dokumentarnega gradiva v skladu z zvdaga in uredbo o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva
- razvrščanje, klasificiranje in odpravljanje dokumentarnega gradiva
- skrbi za pripravo klasifikacijskega načrta
- skrbi za izločanje dokumentarnega gradiva, kateremu so potekli roki hranjenja, njihovo sortiranje in skrb za pravilno uničenje že digitaliziranega gradiva, ki mu je iztekel rok hrambe

Requirements

- univ. izobrazba (prejšnja), magisterij stroke (za imenom) (2. bolonjska stopnja) družboslovne smeri (VII/2)
- do 2 leti delovnih izkušenj
- poznavanje osnovnih računalniških programov in programov, ki podpirajo spremljanje arhivske dokumentacije
- zaželeno poznavanje programa BIRPIS 21
- opravljen izpit iz strokovnega usposabljanja za delo z dokumentarnim gradivom za uslužbence ustvarjalcev arhivskega gradiva s področja zdravstva, ki ni starejše od 3 let oz. potrdilo iz strokovnega usposabljanja za delo z dokumentarnim gradivom s področja zdravstva, ki ni starejše od treh let - v tem primeru je potrebno opraviti strokovni izpit najkasneje v roku enega leta

Kandidati naj pisni prijavi na prosto delovno mesto obvezno priložijo dokazila o izpolnjevanju pogojev (diploma, potrdilo o opravljenem strokovnem izpitu).

What we offer

- trajanje zaposlitve: določen čas oz. 31.07.2025 oz. do vrnitve delavke
- poskusno delo: ni zahtevano
- delovni čas: 40 ur/teden
- urnik dela: dopoldan

Other information