Vodja pisarne (m/ž)
Kamnik
Application deadline:
- Notarka - Judita Učakar Rženičnik
Job description
Delo dobi: Vodja pisarne (m/ž).Poslovna priložnost za izkušenega posameznika, ki želi kariero nadaljevati na delovnem mestu:
Poslovni sekretar - vodja sprejemne pisarne (m/ž) s ciljem, da bo skrbel za organizacijsko in administrativno podporo vsem zaposlenim v notarski pisarni v Kamniku.
Delovne naloge:
- skrb za ustrezno pisno, ustno in telefonsko komunikacijo z našimi naročniki in potencialnimi strankami
- sprejem strank in skrb za dobro počutje pred in po sestanku v notarski pisarni
- skrb za pridobitev in arhiviranje vseh ustreznih dokumentov, vezanih na naravo dela notarske pisarne - vodenje notarskih vpisnikov in administrativna priprava overitev
- vodenje blagajne, skrb za evidenco prejetih in izdanih faktur, predpriprava faktur
- prevzem, razporejanje in odprema pošte
- skeniranje dokumentov, kopiranje, arhiviranje dokumentov in spisov
- skrb za urejenost in nemoteno delovanje notarske pisarne (nabava pisarniškega materiala, skrb za rože, kuhinjo…)
- splošna administrativna in druga pomožna dela glede potrebe in naravo dela notarske pisarne
- delovanje v skladu s strategijo notariata in z vsemi zakonskimi določili
Requirements
Znanja in veščine:
- najmanj V. stopnja, zaželena višja stopnja izobrazbe (priporočljiva višja stopnja ekonomske oz. pravne smeri)
- vsaj pet let delovnih izkušenj na enakem ali podobnemu delovnemu mestu
- znanje angleškega jezika (dobra ustna in pisna komunikacija)
- poznavanje in aktivna uporaba programov MS Office
- poznavanje osnov računovodstva
- vozniški izpit B kategorije
Osebnostne lastnosti:
- topla, timska oseba, ki ima dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti,
- samoiniciativen odnos do dela in je natančna, dosledna, odgovorna, urejena in pozitivno naravnana, dinamična in fleksibilna.
Professional qualification:
V. level – Secondary general, professional and technical education, VI/1. Higher vocational education, VI/2. Higher professional education/ 1st Bologna level
Work experience:
5
Languages:
English (basic)
Driving category:
B
Skills:
Word, Excel, Power Point, Outlook
What we offer
- zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim obdobjem
- reden strokoven razvoj in razvoj s področja osebne rasti,
- mentorstvo in podpora pri pridobivanju novih strokovnih znanj z delovnega področja
- prijetno delovno okolje, okolje, v katerem skrbimo za dobro počutje zaposlenih
Job type:
Permanent
Other information
Categories:
Work regions:
Compare your salary
If you are interested in how your salary compares to others, you can check it. Simply enter your qualifications and the position you are interested in, and discover how you rank compared to others. Click here for more information!
Haven't found any interesting job ads?
Haven't found any interesting job ads?
Invalid email
By entering my email address, I confirm that I want to be notified of any new job postings that match interests listed in my MojPosao profile.