Koordinator administracije (m/ž)

Job description

Za našega naročnika, slovensko farmacevtsko podjetje, z lastnim razvojem prehranskih dopolnil, iščemo:

»Koordinatorja administracije m/ž«.

Opis delovnega mesta:
Vodenje nabavno prodajne funkcije:
- vodenje nabave sestavin na domačem in tujem trgu
- naročanje sestavin na domačem in tujem trgu, iskanje novih dobaviteljev in potencialnih kupcev
- vodenje prodajne administracije (CRM, RIP, WordPress/WooCommerce, Navision)

Koordinacija podjetja:
- vodenje poslovnih evidenc, papirno in digitalno
- koordinacija in skrb za komunikacijo med oddelki družbe
- upravljanje ERP programa Navision
- skrb za prejeto in odposlano pošto
- sprejemanje in vezava telefonskih klicev
- vnos surovin, pisanje prevzemnic
- pisanje/izdajanje dobavnic, računov in predračunov
- skrb za časovno usklajenost dela
- vnos podatkov v informacijski sistem
- priprava poročil, izračunov in ponudb
- pomoč pri pripravi različnih besedil
- pomoč pri poročanju in pripravi poslovne dokumentacije

Sodelovanje pri razvoju:
- pogajanje in iskanje novih dobaviteljev in potencialnih kupcev
- raziskovanje trendov na področju čajev in prehranskih dopolnil doma in v tujini
- iskanje novih izdelkov in pomoč pri pripravi dokumentacije
- opravljanje drugih nalog po dogovoru in v skladu z navodili direktorja

Requirements

- vsaj V. stopnjo izobrazbe
- izkušnje na primerljivem delovnem mestu
- zelo dobro znanje angleškega jezika
- iznajdljivost, natančnost in komunikativnost
- prednost predstavljajo izkušnje s programom navision

What we offer

- delo za nedoločen čas, s 3-mesečno poskusno dobo
- možnost za strokovni in osebni razvoj
- delo v prijetnem delovnem okolju
- konkurenčno plačilo

Other information