Vodja pisarne (m/ž)

Job description

- sprejemanje in obdelava telefonskih klicev, e-pošte in pošte
- priprava in urejanje dokumentacije (pogodbe, dopisi,…)
- vnos prejetih računov, priprava plačil v programu Vasco
- vodenje administracije (delovni nalogi, osebne mape, spremljanje ur zaposlenih,…)
- arhiviranje dokumentov
- upravljanje dnevnih operativnih dejavnosti v pisarni
- organizacija in vzdrževanje urejenosti delovnega okolja,
- sprejem strank in skrb za urejenost pisane
- nabava pisarniškega materiala,
- skrb za rože, kuhanje kave strankam
- ostale naloge po navodilih nadrejenih

Kraj dela: Lesce.

Requirements

- najmanj IV. stopnja izobrazbe
- prednost bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami na podobnih delovnih mestih
- prednost poznavanje uporabe socialnih omrežij.
- znanje računalniških programov: Vasco, MS Office
- znanje angleščine
- lasten prevoz in vozniško dovoljenje B kategorije
- samostojnost
- natančnost in doslednost
- samoiniciativnost
- komunikativnost

What we offer

- poln (8 urni) delavnik
- skrajšan delavnik: 4 ure (opcijsko)
- delo za določen čas – možnost podaljšanja oz. možnost zaposlitve za nedoločen čas, poskusno delo 3 mesece
- enoizmensko delo
- stimulativno plačilo (13. plača, visok regres, dodaten dopust ali 14. plača)
- možnost dodatnih izobraževanj – vsak zaposleni ima lasten budget za izobraževanja
- dopoldansko delo – prilagodljiv urnik
- možnost napredovanja
- delo v mladem in inovativnem okolju
- delo v okolju mladih strokovnjakov
- brezplačno parkirno mesto neposredno na kraju opravljanja dela
- 1x tedensko sadje v pisarni

Other information