Administrativni sodelavec v pisarni (m/ž)
Ljubljana
Application deadline:
- IPF, k.o.
- Web: https://www.ipf.si/
IPF, k.o. je neprofitna organizacija, ki v skladu z Zakonom o avtorski in sorodnih pravicah, Zakonom o kolektivnem upravljanju avtorske in sorodnih pravic ter dovoljenjem Urada RS za intelektualno lastnino zbira nadomestila za javno priobčitev fonogramov oz. posnetih izvedb, zbrana sredstva pa nato razdeli med upravičene izvajalce in proizvajalce fonogramov.
Job description
Glasba je stalni spremljevalec življenja in dogajanja. Pomembno vpliva na vzdušje in dojemanje časa, zato je izbira glasbe zelo pomembna predvsem na javnih mestih.Za večjo učinkovitost delovanja organizacije iščemo osebo, ki bo vodila in koordinirala delo terenskih zastopnic/zastopnikov, ki preverjajo uporabo glasbe v lokalih, trgovinah in drugih prostorih, ki so na voljo javnosti.
Vaše naloge:
- vnos podatkov v programsko opremo IPF
- priprava pogodb
- usklajevanje ter nadzor nad delom in procesi na področju opravljanja terenskih ogledov
- strokovna, administrativna, tehnična podpora in usmerjanje terenske službe
- urejanje, vnos, knjiženje, posredovanje, arhiviranje podatkov, zlasti v zvezi z opravljanjem terenske službe
- izdelava poročil in predlogov po navodilu vodje oddelka Zbiranje in direktorja
- pridobivanje novih uporabnikov
- telefonska komunikacija z uporabniki
- priprava dokumentacije za odvetniške pisarne in zunanje izvajalce
- urejanje arhiva IPF v skladu s potrebami in navodili IPF
- druge administrativne naloge v skladu s potrebami in navodili IPF
Requirements
Če se prepoznate v spodnjem opisu, vas vabimo, da se nam pridružite.
- Imate veselje do dela z računalnikom
- odlikujeta vas natančnost, proaktivnost in doslednost
- prav tako prijaznost in spoštljivost
- inovativnost in iznajdljivost
- spoštujete dogovore in roke
- delo dobro opravljate samostojno in v timu
- pisarniško poslovanje vam ni tuje
- obvladate slovenščino, tako govorno kot pisno
- dobro poznate MS Office okolje
- imate komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- ter občutek za odgovornost in usmerjenost k rezultatom
- ste pripravljeni na nova znanja
- poznavanje področja avtorskih pravic predstavlja prednost
Vse kandidate in kandidatke, ki ste v zgornjem opisu prepoznali novo karierno priložnost, vabimo, da nam pošljete prijavo z življenjepisom preko portal Deloglasnik.
Veselimo se vaše prijave.
Vse prijave bomo skrbno obravnavali.
Skills:
Word, Excel, Power Point, Outlook
What we offer
- vrsta sodelovanja: delo prek s.p.
- stimulativno plačilo
- zanimivo in razgibano delo
- delo s prijaznimi sodelavci
- okolje, kjer spodbujamo inovativnost in kreativnost
- karierni in osebni razvoj
- skrb za dobro počutje in zdravje sodelavcev
Job type:
Partnership cooperation
Other information
Work regions:
Compare your salary
If you are interested in how your salary compares to others, you can check it. Simply enter your qualifications and the position you are interested in, and discover how you rank compared to others. Click here for more information!
Haven't found any interesting job ads?
Haven't found any interesting job ads?
Invalid email
By entering my email address, I confirm that I want to be notified of any new job postings that match interests listed in my MojPosao profile.