Vodja pisarne (m/ž)

Lesce

Application deadline: 09/30/2024

Marbo Okolje d.o.o.
Web: https://marbo-okolje.si/

Kdo smo?
Marbo Okolje d.o.o. iz Lesc na Gorenjskem je specializirano podjetje za zagotavljanje celovitih okoljevarstvenih rešitev in trajnostni razvoj podjetij ter občin. Sodelujemo s številnimi podjetji in lokalnimi skupnostmi, ki jim pomagamo pri usklajevanju poslovanja z zahtevami okoljske zakonodaje, varnemu obratovanju, doseganju trajnostnega delovanja, zmanjševanja emisij, izboljšanja kakovosti bivalnega okolja in biotske raznovrstnosti. V našem podjetju delajo strokovnjaki s področja varstva okolja, hrupa, ravnanja s kemikalijami, požarnega varstva, ravnanja z odpadki, podnebnih sprememb in trajnostnega razvoja.

Job description

Marbo okolje je vodilni center okoljske odličnosti v Sloveniji. Naše poslanstvo je zagotavljanje celovitih storitev za zdravo okolje ter varno delovanje podjetij.

Opis delovnega mesta:
Poslovna priložnost za posameznika, ki želi kariero začeti ali nadaljevati na delovnem mestu Vodja pisarne (M/Ž) s ciljem, da bo skrbel za organizacijsko in administrativno podporo vsem zaposlenim v podjetju Marbo Okolje d.o.o. s sedežem podjetja v Lescah.

Delovne naloge:
- poštne storitve: prejem pošte, izdaja pošte
- komunikacija z ministrstvi (MOPE, MNVP), pošiljanje dokumentacije po e-pošti
- opravila računovodstva: vnos prejetih računov, izdaja izdanih računov, priprava plačil računov v računovodskem programu VASCO
- izdajanje delovnih nalogov in vodenje administracije (razne tabele, osebne mape, itd.)
- izdelava naročilnic, spremljanje ur zaposlenih
- priprava obračunov za plače zaposlenih
- printanje dokumentov in arhiviranje dokumentov
- skrb za upravne in pogodbene roke
- izvedba objav in grafik za socialna omrežja facebook, linkedin, instagram, mailing…
- sprejem strank in skrb za urejenost in nemoteno delovanje pisarne (nabava pisarniškega materiala, skrb za rože, kuhanje kave/čaja za stranke
- ostale delovne naloge po navodilih nadrejenega

Requirements

Pričakovana znanja in veščine:
- najmanj V. stopnja izobrazbe ekonomske, upravne, administrativne smeri
- poznavanje in aktivna uporaba programov MS Office (predvsem Word, Excel, e-pošta,..)
- vozniški izpit B kategorije
- poznavanje programa VASCO
- prednost je poznavanje programa za grafične vsebine (npr. Canva)
- prednost je poznavanje uporabe socialnih omrežij (Facebook, Linkedin, Instagram)

Zaželene osebnostne lastnosti:
- dobre organizacijske sposobnosti in smisel za red in strukturo
- natančnost in doslednost
- učinkovito upravljanje časa in sposobnost razporejanja nalog po prioritetah
- dinamičnost in fleksibilnost
- veselje do dela v timu
- zanimanje / skrb za varstvo okolja

Professional qualification:

V. level – Secondary general, professional and technical education, VI/1. Higher vocational education, VI/2. Higher professional education/ 1st Bologna level

Driving category:

Skills:

Word, Excel, Power Point, Outlook

What we offer

Kandidatu oz. kandidatki nudimo:
- zaposlitev za polni delovni čas
- zaposlitev za nedoločen čas s 3-mesečno poskusnim obdobjem
- reden strokoven razvoj in razvoj s področja osebne rasti (notranja in zunanja izobraževanja)
- mentorstvo in podpora pri pridobivanju novih strokovnih znanj
- zelo ugoden urnik dela (pon-pet 7:00-15:00, sobote dopoldan le izjemoma)
- prijetno delovno okolje
- okolje, v katerem ohranjajo ravnovesje med delom in družino ter skrbijo za dobro počutje zaposlenih
- 13. plačo
- visok regres
- 1-krat tedensko vodena vadba v okviru delovnega časa
- brezplačno parkirno mesto neposredno na sedežu podjetja
- enostaven dostop – sedež podjetja je v neposredni bližini avtoceste

Job type:

Permanent