Vodja administracije (m/ž)

Job description

- organizacija in koordinacija pisarniškega dela
- urejanje in arhiviranje dokumentacije
- spremljanje in vodenje vseh sklenjenih pogodb s pogodbenimi partnerji
- priprava poročil in analiz
- delo v programu pantheon
- vodenje evidenc in spremljanje podatkov
- komunikacija s strankami dobavitelji in drugimi oddelki
- podpora vodstvu in drugim oddelkom pri administrativnih nalogah
- upravljanje z elektronsko pošto in drugimi komunikacijskimi kanali
- urejanje sestankov in drugih dogodkov in vodenje zapisnikov
- skrb za nabavo pisarniškega materiala

Requirements

- vsaj srednja stopnja izobrazbe prednost imajo kandidati z višjo izobrazbo
- izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene
- odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- natančnost
- samoiniciativnost in zanesljivost
- obvladovanje računalniških programov predvsem ms office word excel
- sposobnost dela pod pritiskom in obvladovanje več nalog hkrati
- poznavanje poslovne komunikacije in bontona

What we offer

- trajanje zaposlitve nedoločen čas
- poskusno delo 6 mesecev
- delovni čas 40 ur teden
- urnik dela dopoldan

Nudimo:
- prijetno delovno okolje v dinamičnem kolektivu
- možnost strokovnega in osebnega razvoja
- redno zaposlitev s konkurenčnim plačilom
- priložnosti za napredovanje in dodatno izobraževanje

Other information