Strokovni sodelavec za javna naročila, kakovost, varno delo - VII/1 (m/ž)

Job description

- pripravljanje, vodenje in koordiniranje javnih razpisov po zjn in izvajanje naročil male vrednosti
- vodenje, koordiniranje, pripravljanje dokumentacije za projekte doma
- skrb za promocijo doma na socialnih omrežjih in drugih medijih
- načrtovanje, organizacija in izvajanje vseh kadrovskih del: prijave, odjave delavcev ob zaposlitvi, pogodbe o zaposlitvi, obvestila o letnih dopustih, ureja napredovanja, tekoče sporočanje sprememb internim in zunanjim službam, izpis kadrovskih dokumentov, vodenje evidence prisotnosti na delu, vodenje kadrovskih evidenc, idr.
- pripravljanje in urejanje dokumentacije v zvezi s prijavo v razne programe zavoda za zaposlovanje (javna dela, usposabljanje ipd.)
- pripravljanje kadrovskih poročil in planov
- pripravljanje dokumentacije za seje organov upravljanja, pisanje zapisnikov in odpravke sklepov
- v zvezi z organizacijo sestankov, sej, izobraževanja, prijav, sporočanja sprememb ipd. kontaktiranje z zunanjimi institucijami: ZPIZ, ZZZS, ministrstvi, društvi, socialnimi službami in zavodi
- pisanje dopisov in druge korespondence, potnih nalogov za službena potovanja
- nudenje pomoči zaposlenim v okviru svojih zmožnosti
- izdajanje naročilnic pri postopkih javnih naročil male vrednosti
- skrb za proces presoje kakovosti in certifikat kakovosti
- opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega, ki sodijo v okvir dela

Requirements

Izobrazba:
- visokošolska 1.stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja) ipd.

Drugi pogoji:
- natančnost, zanesljivost
- odgovornost do dela
- dobre organizacijske sposobnosti
- iznajdljivost
- zaželeno kadrovsko znanje in poznavanje predpisov s področja javnih naročil

What we offer

- trajanje zaposlitve: določen čas oz. vrnitve začasno odsotne delavke (predvidoma do 31.12.2024)
- poskusno delo: 3 mesece
- delovni čas: 20 ur/teden
- urnik dela: dopoldan

Other information