Poslovni sekretar VII/1 (m/ž)

Job description

- načrtovanje, organizacija in vodenje delovnih procesov v tajništvu
- vodenje in organizacija aktivnosti na podlagi terminskih načrtov za direktorja, vodilnih delavcev in sodelavcev
- skrb za pretok informacij med zaposlenimi
- vodenje in arhiviranje prejete in izdane pošte
- sodelovanje pri pripravi odgovorov in dopisov
- postrežba na sejah in sestankih
- prevzemanje in posredovanje telefonskih pozivov
- koordinacija, priprava gradiva in izdelava zapisnikov za kolegije, strokovni svet in svet zavoda
- koordinacija in druga opravila v zvezi z ažuriranjem spletne in intranetne strani zavoda
- vodenje analitike osnovnih sredstev, drobnega inventarja ter delovnih oblačil in obutve (knjiženje v analitični program in vodenje evidence)
- usklajevanje analitične evidence in glavne knjige na področju osnovnih sredstev ter drobnega inventarja
- pomoč pri vodenju blagajniškega poslovanja
- tajniško-administrativna dela in druga sorodna dela po navodilu nadrejenega

Requirements

Izobrazba:
- visokošolska 1.stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja) ipd.; Ekonomija

Alternativna izobrazba:
- visokošolska 1.stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja) ipd., Poslovne in upravne vede, drugo

Od kandidata pričakujemo:
- odlične sposobnosti pisnega komuniciranja v slovenskem jeziku
- znanje za uporabo računalniških programov (predvsem Word, Outlook, Excel)
- motiviranost in sposobnost za pridobivanje novih znanj
- samoiniciativnost
- natančnost
- prilagodljivost
- zmožnost postavljanja in doseganja rokov
- sposobnost samostojnega dela

Kandidati naj OBVEZNO priložijo: dokazilo o doseženi izobrazbi ekonomske oz. upravno organizacijske smeri.

What we offer

- trajanje zaposlitve: nedoločen čas
- poskusno delo: 4 mesece
- delovni čas: 40 ur/teden
- stabilna zaposlitev
- urejeno in pozitivno delovno okolje
- možnosti za izobraževanje

Other information