Referent v zaledni pisarni (m/ž)

Job description

- uporaba različne računalniške programske opreme za zagotavljanje administrativne podpore
- urejanje, razporejanje in shranjevanje dohodne, odhodne in elektronske pošte
- administrativno – računovodska dela
- priprava različnih poročil, zapiskov in ostale dokumentacije
- ažurno in pravilno vodenje evidenc znotraj več različnih delovnih procesov
- zagotovi plačilno disciplino poslovnih partnerjev
- izdaja transportne naloge podprevoznikom, preverja njihovo pravilno izpolnjevanje in komunicira s stranko
- shranjevanje ter vnos prejetih nalogov v evidenco
- urejanje potnih nalogov voznikov ter vodenje evidence stroškov
- komunicira s poslovnimi partnerji glede računov in nalogov
- skrbi za evidenco porabe in vnos podatkov o porabi goriva za trošarino
- preverjanje pravilnosti podatkov in skrb za točen vnos podatkov po stroškovnih mestih
- ukvarjanje z rutinskimi dopisi
- pomoč vodji pisarne pri administrativnih, kadrovskih in računovodskih delih
- opravlja druga dela po nalogu nadrejenega

Requirements

Izobrazba:
- višješolska (prejšnja), višja strokovna; Poslovanje in upravljanje, menedžment

Alternativna izobrazba:
- višješolska (prejšnja), višja strokovna, Transport

Drugi pogoji:
- organizacijske sposobnosti
- reševanje težav
- večopravilnost
- pozornost do podrobnosti
- zmožnost dela v timu
- toleranten
- komunikativen
- samoiniciativen
- natančen
- dosleden
- vesten
- pripaden delodajalcu

What we offer

- trajanje zaposlitve: določen čas, 18 mesecev
- poskusno delo: 2 meseca
- delovni čas: 40 ur/teden
- urnik dela: dopoldan
- okvirna plača: 1.350,00 EUR bruto mesečno

Other information