Poslovni sekretar / administrator (m/ž)

Job description

- vnašanje podatkov v računalniško bazo, shranjevanje in evidentiranje dokumentov
- izdaja računov, dobropisov in knjiženje plačil
- priprava bančnih izpiskov za zunanje računovodstvo, kompenzacije, reklamacije, zavrnitve računov, izterjava dolgov, izvršbe
- skrb za dobavo pisarniškega in delovnega materiala, skrb za urejene pisarniške prostore
- priprava različnih listin, dopisov, obrazcev, evidenc, tabel itd.
- izdelava pogodb o zaposlitvi, prijava/odjava zaposlenih na ZZZS preko e-VEM portala, urejanje aneksov, licenc, delovnih dovoljenj, obrazcev A1, enotnih dovoljenj za prebivanje in delo, prijava zaposlenih francoskim in avstrijskim organom za delo
- evidenca nad potekom dokumentov za voznike v mednarodnem prometu, priprava podatkov za obračun plač, sodelovanje z ZRSZ, UE in GZS
- oddaja mesečnih trošarinskih zahtevkov, evidenca polnjenja goriva in nadzor nad uporabo plačilnih kartic
- asistenca direktorju pri vsakodnevnih opravkih, tajniška dela
- sodelovanje z zunanjim računovodstvom, odvetniško družbo
- komunikacija s poslovnimi partnerji v domačem in mednarodnem okolju po telefonu in e-pošti
- prevzem in oddaja pošte

Delovno mesto je v Domžalah.

Requirements

Izobrazba:
- srednja strokovna, srednja splošna

Alternativna izobrazba:
- višješolska (prejšnja), višja strokovna,višješolska (prejšnja), višja strokovna, Ekonomija,Računovodstvo in revizija

Drugi pogoji:
- organiziranost, iznajdljivost, zanesljivost, hitro učenje
- prednost imajo kandidati z izkušnjami in znanjem dodatnih jezikov

What we offer

- trajanje zaposlitve: nedoločen čas
- poskusno delo: 6 mesecev
- delovni čas: 40 ur/teden

Other information