Poslovni sekretar IV (m/ž)

Job description

- samostojno načrtuje, organizira in vodi delovne procese v tajništvu
- vodi in organizira aktivnosti, sestanke na podlagi terminskih planov za direktorja oziroma predpostavljenega
- sodeluje pri pripravi materialov za seje, vodi poslovno korespondenco in dokumentarno gradivo
- samostojno komunicira s strankami in poslovnimi partnerji ter skrbi za sprejem obiskovalcev
- sprejemanje, zbiranje in oddajanje poštnih pošiljk
- vodenje delovodnika prejete in oddane pošte
- po navodilih ali samostojno sestavlja in ureja dopise, zapisnike in drugo dokumentacijo
- naroča in vodi evidenco porabe pisarniškega materiala
- fotokopiranje in skeniranje
- skrb za ažurirano spletno stran
- urejanje drugih dejavnosti vodilnih delavcev in sodelavcev ter vodenje različnih evidenc
- evidentiranje in urejanje vlog prosilcev za sprejem v zavod (vpisovanje prošenj)
- opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, ki jih naroči nadrejeni

Requirements

- izobrazba: visokošolska 1.stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja) ipd.; Tajniško in administrativno delo

What we offer

- trajanje zaposlitve: nedoločen čas
- poskusno delo: 2 meseca
- delovni čas: 40 ur/teden

Other information