This ad is not active. Ad application not possible.
Login / Register
Profile visibility
Profile is not visible to employers
Izpolnite kratek vprašalnik in osvojite SPAR darilno kartico v višini 300€, Redmi Watch 2 ali Taotronics brezžične slušalke!
Poslovni sekretar (m/ž)
Ljubljana
Application deadline:
- Trecon d.o.o.
Podjetje TRECON d.o.o. že več kot 30 let deluje kot sistemski integrator na področju CNC tehnologij, pogonske tehnike in industrijske avtomatizacije. Dolgoletne izkušnje nam omogočajo, da strankam ponujamo strokovne in celovite rešitve. Na CNC področju zastopamo podjetje Heidenhain, na področju avtomatizacije podjetje Erowa, na področju pogonske tehnike pa smo partner za tehnološke rešitve podjetja Lenze.
Job description
Iščemo kreativno poslovno sekretarko za asistenco pri vodenju podjetja. Podjetje deluje na področjih CNC tehnologij, strojne kontrole gibanja, IT sistemov in pametne industrijske avtomatizacije (Industrija 4.0).Delo obsega:
- administracija v računovodstvu: vnos prejete pošte, priprava računov in IOP, opomini, izvršbe, dobavnice in fakturiranje
- vodenje zaloge prodajnih artiklov, promo materiala (katalogi), evidenca embalaže (dinos)
- oskrba podjetja s pisarniškimi in drugimi materiali potrebnimi za nemoteno delo
- sprejem strank v prostore podjetja
- telefonska komunikacija s strankami: odgovarjanje na prvo linijo klicev, ustrezno posredovanje klicev, izterjava
- priprava raznih izpisov, tabel, analiz, poročil, ponudb, naročil
- priprava potrebne dokumentacije za uvoz, izvoz in carino (intrastat)
- skrb za urejenost delovnega okolja (pisarne)
- pakiranje za DPD in občasna lažja fizična dela
- priprava ponudb in servisnih nalogov ter nabava (podpora prodajnikom in serviserjem)
- ostale naloge po navodilih vodstva
Requirements
Zaželena znanja, karakteristike in izkušnje ustreznega kandidata:
- učinkovito upravljanje s časom, ciljna naravnanost ter sposobnost sočasnega usklajevanja več različnih nalog (organiziranost)
- diskretna in zaupanja vredna oseba
- natančnost in vestnost
- sposobnost samostojnega reševanja problemov in kompleksnih situacij
- samoiniciativnost in naravnanost k optimizaciji delavnih procesov
- dobro poznavanje programov VASCO (KPFW, FAW, ..), (bonus: poznavanje Intrix CRM)
- 3 leta izkušenj na podobnem delovnem mestu
- znanje angleškega jezika (bonus: znanje hrvaškega in/ali srbskega jezika)
- zaključena vsaj srednja šola ali višja šola
- dobro računalniško pismenost, obvladovanje MS Office orodij (Word, Excel, PowerPoint)
- vozniško dovoljenje B kategorije
- bonusi: poznavanje področja našega dela, poznavanje davčne zakonodaje, izkušnje z razpisi, izkušnje z digitalizacijo podjetja
Vse zainteresirane kandidate vabimo, da nam pošljejo prijavo preko portala Deloglasnik.
Work experience:
3
Languages:
English (basic)
Driving category:
B
Skills:
Word, Excel, Power Point
What we offer
- delo za določen čas (6 mesecev), kasneje za nedoločen čas oz. po dogovoru
- pretežno mlad in dinamičen tim
- spodbudno okolje z dobrimi možnostmi izobraževanja in napredovanja
- delo poteka v poslovni enoti podjetja (sprva Medvode, kasneje Ljubljana)
- delovnik po dogovoru, začetek dela takoj (oz. čim prej)
Job type:
Temporary
Other information
Categories:
Work regions:
Compare your salary
If you are interested in how your salary compares to others, you can check it. Simply enter your qualifications and the position you are interested in, and discover how you rank compared to others. Click here for more information!
Haven't found any interesting job ads?
Haven't found any interesting job ads?
Invalid email
By entering my email address, I confirm that I want to be notified of any new job postings that match interests listed in my MojPosao profile.