Vodja kadrovskih procesov (m/ž)

Job description

Med svoje sodelavce vabimo osebo, ki bo zasedla delovno mesto:

Vodja kadrovskih procesov (m/ž).

Opis delovnih nalog:
- izvajanje delovnih nalog s kadrovskega področja na podlagi veljavne zakonodaje in v skladu z internimi akti družbe in priprava potrebnih pogodb, dokumentov, internih aktov in politik, ter skrb za njihovo izvajanje v praksi
- vodenje in skrb za pravilnost evidenc na področju dela in socialne varnosti in kontrola podatkov ter priprava in oddaja poročil/prijav na FURS, ZZZS, ZPIZ in Ajpes
- kontrola in vodenje evidenc v sistemu Kadris
- priprava podatkov za obračun plač zunanjemu izvajalcu, zbiranje dokumentacije od zaposlenih, kontrola obračunov plač
- izdelava internih poročil in analiz ali priprava potrebnih podatkov zanje
- priprava pogodb o zaposlitvi, aneksov in priprava drugih pogodb in dokumentov s področja delovnega prava, prava socialne varnosti, varstva in zdravja pri delu
- skrb za kadrovske mape zaposlenih
- organizacija izvajanja zdravstvenega varstva zaposlenih in sodelovanje pri zagotavljanju skladnosti poslovanja družbe z določbami zdravja in varstva pri delu
- sodelovanje v primeru inšpekcijskih nadzorov
- sodelovanje z zunanjimi izvajalci za varstvo pri delu in požarno varnost oziroma drugimi izvajalci za potrebe urejanja kadrovskega področja (zlasti delovnopravno – vključno z varstvom osebnih podatkov, področje socialne varnosti in varstva in zdravja pri delu)
- prijava nesreč pri delu
- vodenje disciplinskih postopkov, postopkov zaposlovanja in odpuščanja delavcev, ter s tem povezane naloge in aktivnosti
- skrb za izobraževanje in načrtovanje izobraževanja zaposlenih
- spremljanje aktualne zakonodaje na področju delovnih razmerij, socialne varnost in varnosti in zdravja pri delu, obveščanje zaposlenih in vodstva v zvezi s tem, implementacija v interne akte družbe, ter skrb za ažurnost in zakonitost internih aktov družbe z veljavno zakonodajo
- priprava predlogov in izboljšav na kadrovskem področju
- arhiviranje dokumentacije skladno z zakonskimi določili
- skrb za promocijo zdravja na delovnem mestu
- sodelovanje z ostalimi oddelki in nudenje podpore ostalim oddelkom z namenom prenosa znanja in informacij ter izboljševanja delovnega in informacijskega procesa v kadrovski službi
- vodenje in sodelovanje pri projektih s kadrovskega področja
- obravnava prijav v primeru nadlegovanja ali trpinčenja na delovnem mestu
- organizacija teambuildingov in drugih dogodkov družbe
- svetovanje vodstvu pri razvoju kadrovske strukture zaposlenih in izvajanje aktivnosti na področju razvoja kadrov
- organizacija letnih razgovorov z zaposlenimi
- opravljanje vloge pooblaščene osebe za vodenje nekaterih evidenc osebnih podatkov in za obdelavo takih osebnih podatkov
- druge dodatne naloge in zadolžitve po navodilih vodstva družbe

Requirements

Od sodelavca/ke pričakujemo:
- zaključeno izobrazbo najmanj VI/2. oz. VII. Stopnje (ekonomske, pravne, upravne ali druge ustrezne smeri)
- poznavanje delovnopravnih predpisov in predpisov s področja socialne varnosti, varnosti in zdravja pri delu in varstva osebnih podatkov
- vsaj 3 leta delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu
- organizacijske sposobnosti
- dobro poznavanje računalniških orodij MS Office in ustrezno računalniško pismenost
- aktivno znanje angleškega jezika in osnovno znanje hrvaškega jezika
- natančnost in odgovornost pri opravljanju dela
- samoiniciativnost, iznajdljivost in motivacijo za uvajanje sprememb
- vozniški izpit B kategorije

Vaše prijave z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku pričakujemo izključno preko portala Deloglasnik.

Prijave bodo obravnavane zaupno.

What we offer

- delo v urejenem delovnem okolju v podjetju, ki je del mednarodne skupine
- zaposlitev za nedoločen čas s poskusnim 6-mesečnim delom in za polni delovni čas
- uvajanje v delovni proces

Other information