Poslovni sekretar VI (m/ž)

Job description

- pripravljanje in pisanje poslovne korespondence, zapisnikov
- vodenje postopkov javnih naročil in pripravljanje potrebne dokumentacije ter evidenc
- vodenje, spremljanje in arhiviranje pogodb zavoda
- skrb za arhiv zavoda
- vodenje evidenc in ustrezno hranjenje ter razporejanje dokumentacije
- sprejemanje in posredovanje telefonskih in pisnih sporočil
- sprejemanje in usmerjanje strank
- sprejemanje, oddajanje pošte in vodenje evidence tajništva
- opravljanje raznih administrativnih del
- organiziranje sestankov in drugih dogodkov
- nadomeščanje kadrovnice
- izvajanje del in nalog v skladu z delovnim planom in po navodilih nadrejenega
- opravljanje drugega ustrezenga dela po navodilu direktorja

Requirements

Izobrazba:
- višješolska (prejšnja), višja strokovna; Ekonomija

Alternativna izobrazba:
- višješolska (prejšnja), višja strokovna, Splošne izobraževalne aktivnosti/izidi

Drugi pogoji:
- komunikativnost
- natančnost
- zanesljivost
- tolerantnost
- prijaznost
- urejenost in iznajdljivost
- organizacijske sposobnosti
- splošna psihofizična sposobnost

What we offer

- trajanje zaposlitve: določen čas, 12 mesecev oz. vrnitve delavke na materinskem dopustu
- poskusno delo: 2 meseca
- delovni čas: 40 ur/teden
- urnik dela: dopoldan

Other information