Strokovni sodelavec VII/1 (m/ž)

Job description

- priprava in urejanje delovnega mesta za delo spremljanje zakonodaje ter skrb za pravočasno uskladitev internih aktov za področje dela
- priprava razpisne dokumentacije za velika in mala naročila ob sodelovanju pomočnika direktorja (glavna sestra), vodje služb, delavcev pooblaščenih za nabave in delavcev računovodstva
- izvedba javnih naročil s pooblastili občine ustanoviteljice
- spremljanje in nadzor vseh naročil storitev in materialov v zavodu, celovito vodenje postopkov od odločitve o potrebi oddaje naročila, podpisa pogodbe, do zaključka naročila z dobavo materialov ali opravljeno storitvijo v sodelovanju z delavci navedenimi v tretji alinei
- vodenje materialnega skladiščnega poslovanja
- sodelovanje pri pripravi letnih poročil
- vodenje arhiva dokumentacije za področje pristojnosti
- izdelava letnega statističnega poročila
- izvedba letnega popisa stanja – inventura
- opravljanje drugih del na finančno računovodskem in knjigovodskem področju po nalogu v skladu s predpisi in navodili vodstva zavoda
- sodelovanje pri ohranjanju in nadgrajevanju certifikata kakovosti ISO 9001:2015
- pomoč pri vodenju glavne knjige
- sodelovanje pri izvedbi notranje revizije
- priprava letnih statističnih poročil
- priprava gradiva za svet zavoda s področja dela in poročanje na sejah sveta zavoda s področja dela
- kontinuirano sodelovanje pri vpeljavi izboljšav na delovnem mestu
- redno izobraževanje na področju stroke in varstva pri delu
- prenos znanj, spremljanje e-pošte

Requirements

Izobrazba:
- visokošolska 1.stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja) ipd.; Računovodstvo in revizija

Drugi pogoji:
- delovne izkušnje: 9 mesecev
- znanje slovenskega jezika

What we offer

- trajanje zaposlitve: nedoločen čas
- poskusno delo: 4 mesece
- delovni čas: 40 ur/teden

Other information