Skupina GEN-I je ena najhitreje rastočih in inovativnih družb na evropskem energetskem trgu. Kot eden vodilnih predstavnikov energetske industrije se zavedamo družbene odgovornosti in svoje poslanstvo vidimo v uresničevanju novih rešitev za trajnostni način življenja. Hitro in odločno sledimo naprednemu tehnološkemu razvoju pri celovitem prehodu na obnovljive vire energije. Prihodnost brezogljične družbe vidimo v učinkoviti rabi obnovljivih virov energije, prilagodljivemu odjemu, elektrifikaciji in digitalizaciji. Z digitalizacijo poslovanja in uporabo najnaprednejših tehnologij za obdelovanje velikih količin podatkov zagotavljamo učinkovito implementacijo zelenih tehnologij. Zvesti ostajamo inovativnosti in sodelovanju v številnih razvojnih projektih.
Višji sodelavec za korporativno komuniciranje (m/ž)
Te veseli delo v administraciji? Si izkušen vodja, ki z veseljem koordinira delo ekipe? Želiš s svojimi izkušnjami prispevati k še boljšemu delovanju uspešnega mednarodnega podjetja? V kolikor iščeš nove izzive, se prijavi na delovno mesto Vodja poslovne administracije v OE Ljubljana (m/ž).
Energetika je na pragu velikih sprememb: razpršeni obnovljivi energetski viri, elektromobilnost, nove tehnologije, digitalizacija, trajnostne rešitve, čista in decentralizirana energija za vsakogar. Z odločnimi in samozavestnimi koraki v skupini GEN-I stopamo na pot zelene transformacije in spodbujamo posameznika, da pripomore k boljši, bolj zeleni prihodnosti. Z ekipo strokovnjakov raznovrstnih področij razvijamo rešitve, ki bodo omogočile čisto energijo in razogljičenje posameznika in podjetij. Že vse od svoje ustanovitve se uvrščamo med najbolj inovativne in hitro rastoče akterje, ne le na slovenskem ampak tudi na evropskem energetskem trgu. Z enakim zagonom in še večjo motivacijo želimo spremeniti svet na bolje.
Ker velike spremembe zahtevajo najboljše, iščemo okrepitve z najboljšimi.
Tvoji izzivi:
- samostojno vodenje, koordinacija in organizacija dela poslovne administracije na recepciji in v vložišču v OE Ljubljana ter odgovornost za pravočasno izpeljavo vseh njenih funkcij in zadolžitev,
- vodenje in koordinacija področja upravljanja z dokumentarnim gradivom in arhiviranja,
- priprava izhodišč za poslovni načrt za področje poslovne administracije ter nadzor nad njegovo realizacijo
- skrb in odgovornost za:
- izvedbo internih dogodkov,
- organizacijo službenih poti,
- koordinacijo razpoložljivosti in urejenost sejnih sob,
- spremljanje in vodenje različnih zalog pisarniškega materiala,
- sprejemanje telefonskih klicev ter sprejem in postrežbo gostov,
- sistem evidentiranja vhodne in izhodne pošte, hrambe in posredovanja fizične dokumentacije prejemnikom,
- vodenje in koordinacija projektov s področja poslovne administracije,
- koordiniranje in organiziranje aktivnosti za dokumentarno gradivo z notarji, sodišči in pravniki,
- podpora in pomoč vodstvu skupine GEN-I,
- skrb za poslovne prostore – najem, opremljanje, vzdrževanje,
- druge zahtevnejše administrativne naloge.
Naša pričakovanja:
- vsaj VII. stopnja izobrazbe družboslovne ali druge ustrezne smeri,
- najmanj 5 let delovnih izkušenj z vodenjem poslovne administracije,
- izkušnje z vodenjem zaposlenih na različnih lokacijah,
- obvladovanje poslovnega bontona in protokola,
- odlična pisna in ustna komunikacija v slovenskem jeziku,
- dobra pisna in ustna komunikacija v angleškem jeziku in zaželeno znanje še enega tujega jezika s področja jugovzhodne Evrope,
- odlično poznavanje področja poslovne administracije in poslovnih procesov v družbi,
- obvladovanje orodij MS Office,
- visoka mera natančnosti, odgovornosti in proaktivnosti,
- dobre komunikacijske sposobnosti ter sposobnost tako samostojnega kot timskega dela,
- večopravilnost, zmožnost dela v večkulturnem okolju in z zaupnimi zadevami,
- visoka mera odzivnosti na hitro spreminjajoče se okolje.
Nudimo ti:
Rok prijave do vključno: 03/17/2024
Za prijavo pošlji svojo predstavitev z življenjepisom in motivacijskim pismom v slovenskem jeziku prek povezave za prijavo.
