Poslovni sekretar (m/ž)

Job description

- pravljanje vseh vrst administrativnih opravil in nalog družbe
- sprejemanje naročil kupcev in obdelava ter priprava za v delo
- organizacija internih sestankov in sestankov s poslovnimi partnerji
- sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev
- sprejemanje strank ter posredovanje informacij
- skrb za zalogo in naročanje materiala
- vodenje evidenc
- beleženje prisotnosti zaposlenih
- pisanje dopisov, poročil in drugih dokumentov
- sprejem, kniženje, vnos, skeniranje in kopiranje ter razdelitev in arhiviranje pošte, računov ter druge dokumentacije
- odprema poštnih pošiljk in oddaja poštnih pošiljk v poštni poslovalnici
- izdaja faktur, dobavnic, potnih nalogov
- spremljanje evidence dolžnikov in knjiženje prejetih plači
- skrb za čistočo in urejenost pisarne

Requirements

Pričakujemo:
- zanesljivost, natančnost, umirjenost, organiziranost, odgovornost in prilagodljivost
- usposobljenost za delo z računalnikom (microsoft office)
- timska naravnanost in visoka mera samoiniciativnosti
- korektnost in prijaznost
- aktivno znanje angleškega jezika
- zaželeno je poznavanje okolja AutoCAD

Nudimo:
- zaposlitev v prijetnem, dinamičnem in ambicioznem kolektivu
- stabilno in stimulativno plačilo
- zaposlitev za določen čas z možnostjo dolgoročnega sodelovanja
- dopoldansko delo od ponedeljka do petka (vikendi in prazniki so dela prosti)

What we offer

- trajanje zaposlitve: določen čas, 6 mesecev z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas
- poskusno delo: 6 mesecev
- delovni čas: 40 ur/teden
- urnik dela: dopoldan

Other information