Administrator / Poslovni sekretar (m/ž)

Job description

- opravlja vsa tajniška dela, ki so povezana z opravili direktorja (poročila, analitika, sprejemi strank itd)
- priprava pogodb o zaposlitvi
- prijave in odjave delavcev iz zavarovanj (M1 in M2), spremembe podatkov (M3)
- oddajanje vlog za A1 obrazce pri napotitvi delavcev v tujino
- priprava, urejanje, ažuriranje in arhiviranje kadrovske dokumentacije in evidenc
- priprava podatkov za obračun plač (usklajevanje delovnih ur, priprava podatkov za računovodstvo)
- komunikacija z zaposlenimi
- pridobivanje delovnih dovoljenj in dovoljenj za prebivanje
- koordinacija z zunanjimi institucijami (Zavod za zaposlovanje, upravna enota, ZPIZ, ZZZS)
- urejanje zdravniških pregledov delavcev
- sodelovanje z zunanjimi sodelavci za varstvo pri delu in požarno varstvo
- sprejem, odprema, evidentiranje pošte
- vnos prejetih računov
- načrtovanje, organiziranje in vodenje delovnih procesov v pisarni
- komunikacija z zunanjimi institucijami, poslovnimi partnerji in sodelavci
- iskanje namestitev za zaposlene
- ažuriranje spletnih strani in družabnih omrežij

Requirements

What we offer

- trajanje zaposlitve: nedoločen čas
- poskusno delo: 6 mesecev
- delovni čas: 20 ur/teden

Other information