Sodelavec v zaledni pisarni (m/ž)

Job description

- obdelava dnevnega povpraševanja, priprava ponudb za želen izdelek (v programu e-računi) in pošiljanje le teh po mailu
- dnevni stik s strankami, osnovno svetovanje o izdelkih ter priprava ponudb, podpora strankam za izbor izdelkov, del tehnične podpore, proaktivno preverjanje statusov naročil s strankami (klic, mail) ali še kaj potrebujejo da zaključijo nakup
- priprava in izdaja: računov, predračunov, avansnih računov, dobropisov, dobavnic, izdajnic
- skrb za prejete račune, da se zavedejo v sistem in gredo v plačilo, dnevni pregled prejetih plačil, pregled nad dolžniki
- skrbno in redno odlaganje vse dokumentacije v digitalni ali fizični obliki
- spremljanje odprtih postavk in sodelovanje z zunanjim računovodstvom
- izdelava potnih nalogov
- vodenje zaloge skladišča, pregled nad skladiščem in natančno in skrbno vodenje
- priprava dobavnic, izdajnic, 1x na leto inventura skladišča
- naročanje materiala (pri dobaviteljih), sledenje nabavi in pravočasni dobavi, opominjanje dobaviteljev na manjkajoče dobave (sledenje po tednu želene dobave)
- pregled vseh izdelkov - štetje in točno šifriranje izdelkov, pregled prilog pri izdelkih, prevzem na skladišče z narejeno prevzemnico
- urejanje prevozov blaga, pakiranje blaga, digitalna odprema paketov iz skladišča preko platforme za odpremo
- urejanje carinske dokumentacije
- urejanje reklamacij (s sstrankami in dobavitelji), pregled vrnjenih izdelkov ob reklamaciji
- vodenje lastnih delovnih ur glede na opravila
- druge administrativne naloge

Requirements

Izobrazba:
- višješolska (prejšnja), višja strokovna; Ekonomija

Alternativna izobrazba:
- višješolska (prejšnja), višja strokovna, Prodaja (trgovina) na debelo in drobno

Drugi pogoji:
- visoka stopnja digitalne pismenosti: Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint
- računovodski program E-računi: www.e-racuni.com
- spletne Platforme za organizacijo logistike: DPD, DHL,…
- prednost je poznavanje: Google Office: mail, koledar, drive, tasks, HubSpot

What we offer

- trajanje zaposlitve: nedoločen čas
- poskusno delo: 3 mesece
- delovni čas: 40 ur/teden

Other information