Poslovni sekretar (m/ž)

Job description

- vodenje sprejemne pisarne
- splošno usmerjanje in informiranje ter prva informativna pomoč prosilcem pomoči
- administrativna podpora generalnemu tajniku
- urejanje kadrovskih zadev
- urejanje zavarovanj, baz, in evidenc
- podpora in urejanje korespondence za organe in delovne skupine SK
- urejanje in skrb za fizični in e-arhiv uradnih dokumentov SK
- skrb za razvrščanje računovodskih dokumentov po vsebini in delitev splošnih in skupnih stroškov po stroškovnih mestih
- komunikacija v mreži Karitas
- pomoč pri sodelovanju s podjetji na področju družbene odgovornosti
- izvajanje nalog pisarniškega poslovanja in drugih administrativnih opravil
- opravljanje drugih nalog in podpora drugim službam po navodilu generalnega tajnika

Requirements

Izobrazba:
- srednja strokovna, srednja splošna; Tajniško in administrativno delo

Alternativna izobrazba:
- višješolska (prejšnja), višja strokovna, višješolska (prejšnja), višja strokovna, Tajniško in administrativno delo, Poslovne in upravne vede, podrobneje neopredeljeno

Drugi pogoji:
- znanja za delo z računalnikom
- znanje enega svetovnega jezika
- komunikacijske veščine
- znanje za delo s strankami in uporabniki
- osnovno poznavanje upravnih postopkov
- natančnost, odgovornost

What we offer

- trajanje zaposlitve: določen čas, 12 mesecev
- poskusno delo: 3 mesece
- delovni čas: 40 ur/teden
- urnik dela: dopoldan

Možnost dolgoročnega sodelovanja.

Other information