Poslovni sekretar VII/1 (m/ž)

Job description

- analizira in rešuje probleme, ki zadevajo snovanje in uvajanje sodobnih rešitev na področju organizacije dela in informacijskega sistema
- v tajništvu vodi in organizira aktivnosti na podlagi terminskih planov
- sodeluje pri pripravi materialov za seje
- vodi poslovno korespondenco in dokumentarno gradivo
- sodeluje pri nabavi, načrtovanju in razporejanju računalniške in druge opreme ter sredstev, potrebnih za izvajanje delovnega procesa
- vodi in ažurira kadrovsko evidenco in ureja druge dejavnosti vodilnih delavcev in sodelavcev
- pripravlja poslovne analize, nadzoruje stroške
- vodi evidenco podpisanih pogodb
- sestavlja poročila
- predstavitev podjetja v javnosti (urejanje spletne strani, družabna omrežja)
- samostojno komunicira s strankami in poslovnimi partnerji
- organizira službene poti in skrbi za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev
- sestavlja strokovne dopise, zapisnike, vloge in samostojno rešuje upravne zadeve
- skrbi za pretok informacij v vseh službah
- nudi podporo direktorju
- opravlja druga dela po navodilu nadrejenega

Requirements

Izobrazba: visokošolska 1.stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja) ipd.; Poslovne in upravne vede, drugo
Delovne izkušnje: 1 leto

What we offer

- trajanje zaposlitve: nedoločen čas
- poskusno delo: 2 meseca
- delovni cas: 40 ur/teden
- urnik dela: dopoldan

Other information