Office Manager (m/ž)

Job description

Pridružite se nam v hitro rastočem podjetju za digitalni marketing, kjer si prizadevamo za povezanost in zadovoljstvo ekipe ter za vrhunske rezultate in odličnost za naše naročnike. Iščemo osebo, ki bo ključno prispevala k nemotenemu poteku našega poslovanja.

Kot Office Manager boste odgovorni za:
- sprejemanje telefonskih klicev
- spremljanje in urejanje e-pošte
- prevzemanje in pošiljanje pošte in paketov
- skrb za pravočasno plačevanje računov
- vzpostavljanje prvovrstnega vtisa strankam (sprejem in postrežba gostov)
- skrb za urejenost delovnega okolja (naročanje potrebnih servisov, skrb za brezhibnost)
- skrb za naročanje in zalogo dobrin v skupni kuhinji, toaletnih potrebščin in pisarniškega materiala
- iskanje najboljših ponudnikov, analiza trga in optimizacija stroškov
- pomoč pri organizaciji skupnih dogodkov
- ostale osnovne administrativne naloge (skeniranje dokumentov, arhiviranje, …)

Requirements

Iščemo osebo, ki je organizirana, odzivna, vestna, samostojna, iznajdljiva in ima izjemne komunikacijske veščine.

Za uspešno opravljanje nalog potrebujete:
- željo po osebnem napredku in razvoju
- sposobnost hitrega učenja
- odlične organizacijske sposobnosti ter sposobnost uspešnega obvladovanja več nalog hkrati
- pripravljenost za sodelovanje v dinamičnem okolju in prilagajanje spremembam

Postanite del naše povezane ekipe in prispevajte k naši rasti!

Če ste se prepoznali v zgornjem opisu, se že veselimo, da se spoznamo. Pošljite nam svoj življenjepis preko portala Deloglasnik.

What we offer

- ponujamo konkurenčno plačilo glede na izkušnje in veščine, priložnosti za strokovni razvoj ter možnost napredovanja v dinamičnem okolju digitalnega marketinga

Other information