Poslovni asistent - Strokovni sodelavec za kadre (m/ž)

Job description

Za našega naročnika, uspešno mednarodno energetsko družbo Shell Adria d.o.o., iščemo kandidata za delovno mesto:

''Strokovni sodelavec za kadre / poslovni asistent m/ž ''.

Opis delovnih nalog poslovnega asistenta:
- izvajanje vseh administrativnih del po navodilih vodstva
- načrtovanje in organiziranje rednih sestankov lokalne koordinacijske skupine, priprava protokolov in različnih poročil
- spremljanje in posodabljanje urnikov, načrtovanje sestankov, domačih in mednarodnih službenih poti
- sodelovanje pri organizaciji korporativnih dogodkov, srečanj in sestankov
- skrb za odhodno pisarniško korespondenco, odgovarjanje na prošnje in povpraševanja naslovljena na vodstvo podjetja, arhiviranje dokumentov skladno s smernicami podjetja
- posodabljanje dokumentacije in podpora sodelavcem iz različnih oddelkov pri delu na različnih projektih
- koordinacija implementacije standardnih globalnih in regionalnih postopkov, pravil dela in ravnanja na lokalno raven
- vzdrževanje delovnih odnosov, stikov z internimi in eksternimi strankami, ponudniki storitev, poslovnimi partnerji in zaposlenimi povezanimi z organizacijo projektov in iniciativ
- načrtovanje in organiziranje obiskov gostov, skrb za njihovo nastanitev, prevoze in organizacijo sestankov
- organiziranje rednih srečanj vseh zaposlenih v podjetju, podpora udeleženim pri pripravi gradiv in koordiniranje programa z zunanjimi udeleženci

Opis delovnih nalog strokovnega sodelavca za kadre:
- priprava pogodb, aneksov in druge dokumentacije o zaposlitvi
- nemoteno izvajanje kadrovskih procesov (npr. zaposlovanje, napredovanje, spreminjanje pogodb o zaposlitvi in podatkov v kadrovskih sistemih)
- zagotavljanje natančnosti vnosov in poročanje v zvezi z odsotnostjo in prisotnostjo zaposlenih
- HR poročanja in analize – zagotavljanje natančnih podatkov v rednih in ad hoc poročilih
- svetovanje linijskim vodjem in zaposlenim pri vprašanjih povezanih z globalno in lokalno kadrovsko politiko podjetja ter zakonodajo;
- podpora pri onboardingu novo zaposlenih
- upravljanje administracije povezane z zunanjimi izvajalci in študenti, podpora pri selekciji, rekrutaciji, sklepanju pogodb,…
- obdelava računov in podpora reviziji
- sodelovanje pri različnih HR projektih

Requirements

- vsaj VI./1 stopnjo izobrazbe ustrezne smeri
- izkušnje na delovnih mestih povezanih z administracijo in upravljanjem s človeškimi viri
- poznavanje slovenske delovne zakonodaje
- aktivno znanje slovenskega in angleškega jezika (pisno in ustno)
- odlično računalniško pismenost (Excel, Word, PowerPoint, Internet, Outlook)
- odlične medosebne in komunikacijske spretnosti
- odprto, proaktivno in podporno osebo
- osredotočenost na opravljanje nalog in sposobnost opravljati več nalog hkrati
- sposobnost samostojnega dela
- izkušnje z delom z zaupnimi in občutljivimi podatki ter ohranjanjem njihove neokrnjenosti

What we offer

- zaposlitev za nedoločen čas neposredno na podjetju
- stimulativen finančni paket
- delo v mednarodnem okolju
- možnost hibridnega dela
- raznoliko in razgibano delo s številnimi priložnostmi za karierno rast in razvoj

Other information