Asistent v kadrovski službi (m/ž)

Job description

Za našega naročnika, priznano slovensko transportno podjetje, iščemo kandidata za delovno mesto:

''Asistent v kadrovski službi m/ž''.

Opis delovnega mesta:
- načrtovanje in organiziranje dela v službi za kadrovske in splošne zadeve
- spremljanje zakonodaje s svojega delovnega področja in odgovornost, da so izdani dokumenti v skladu z njo
- vodenje evidenc o zaposlenih
- izvedba zaposlitvenih in selekcijskih postopkov
- priprava pogodb o zaposlitvi
- izvedba postopkov o prenehanju delovnega razmerja
- urejanje delovnih razmerij s tujci
- odmerjanje dopustov in vodenje evidenc le-teh
- nadzor in odgovornost za posodobitev organizacijskih predpisov
- nadzor in odgovornost za usklajenost sistemskega vodenja delovnega časa (TIK), števila delovnih ur in prisotnostjo delavcev v podjetju
- organizacija in vodenje evidenc, usposabljanj in izpitov na področju varnosti in zdravja pri delu
- pripravljanje kadrovsko razvojnih in drugih analiz ter planov s kadrovskega področja za potrebe poročanja
- sodelovanje z drugimi oddelki
- odgovornost za obračun plač zaposlenih
- vodenje knjige osnovnih sredstev
- priprava in izvedba plana izobraževanja in usposabljanja v skladu s potrebami delovnega procesa
- spremljanje razpisov za svoje delovno področje, priprava prijave in zahtevane dokumentacije
- izvedba rednih letnih razgovorov
- izvedba raziskave o zadovoljstvu zaposlenih na letni ravni
- mesečno poročanje invalidskih kvot in kontinuirano zagotavljanje skladnosti z zakonodajo
- prevzemanje aktivne vloge na področju sistemov vodenja kakovosti (ISO)
- pravočasno oddajanje vlog za vse subvencije, refundacije in druge oblike finančnih nadomestil, ki podjetju pripadajo s strani javnih inštitucij
- opravljanje drugih del po navodilu nadrejenih

Requirements

- najmanj VI. stopnja izobrazbe ustrezne smeri
- znanje angleškega jezika
- najmanj 2 leti primerljivih delovnih izkušenj na kadrovskem področju
- poznavanje delovnopravne zakonodaje
- računalniška pismenost (Office 365 – Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- visoka stopnja komunikativnosti in organiziranosti
- visoka stopnja osebne integritete in odgovornosti
- zanesljivost, natančnost in ažurnost

What we offer

- razgibano in dinamično delo v urejenem delovnem okolju
- priložnosti za karierni razvoj in napredek
- možnost dodatnih stimulacij

Other information