Poslovni sekretar VI (m/ž)

Job description

- sprejema stranke in poslovne partnerje
- opravlja tajniška dela za direktorja
- opravlja administrativna dela za strokovne službe
- sodeluje pri pripravi gradiv in vabil za seje organov zavoda
- izdeluje in posreduje zapisnike
- sprejema, zbira in oddaja poštne pošiljke in pošiljke po elektronski pošti zavoda
- vodi delovnik prejete pošte
- vodi in evidentira postopke poškodb pri delu delavcev zavoda
- vodi postopke v zvezi s kolektivnim nezgodnim zavarovanjem delavcev
- posreduje prijave na zavarovalnico in vodi evidenco zavarovancev
- sprejema pritožbe, pacientov in evidentira reševanje pritožb
- ureja delavcem vse v zvezi s strokovnim izpopolnjevanjem
- izdaja in obračunava potne naloge
- fotokopira in posreduje gradivo za potrebe zavoda
- v skladu s splošnimi akti ali po nalogu vodje splošno finančno računovodskega sektorja opravlja še druga opravila v skladu s svojo usposobljenostjo in svojimi zmožnostmi

Requirements

- izobrazba: višješolska (prejšnja), višja strokovna; Tajniško in administrativno delo
- delovne izkušnje: 6 mesecev

Kandidati naj pošljejo vlogo po pošti na naslov:
Potrčeva cesta 19A, 2250 Ptuj.

What we offer

- trajanje zaposlitve: nedoločen čas
- poskusno delo: 4 mesece
- delovni čas: 40 ur/teden
- urnik dela: dopoldan

Other information