Skupina GEN-I je ena najhitreje rastočih in inovativnih družb na evropskem energetskem trgu. Kot eden vodilnih predstavnikov energetske industrije se zavedamo družbene odgovornosti in svoje poslanstvo vidimo v uresničevanju novih rešitev za trajnostni način življenja. Hitro in odločno sledimo naprednemu tehnološkemu razvoju pri celovitem prehodu na obnovljive vire energije. Prihodnost brezogljične družbe vidimo v učinkoviti rabi obnovljivih virov energije, prilagodljivemu odjemu, elektrifikaciji in digitalizaciji. Z digitalizacijo poslovanja in uporabo najnaprednejših tehnologij za obdelovanje velikih količin podatkov zagotavljamo učinkovito implementacijo zelenih tehnologij. Zvesti ostajamo inovativnosti in sodelovanju v številnih razvojnih projektih.
Sekretar - vložišče (m/ž)
Končuješ študij ali imaš že izkušnje iz prakse? Te zanima administrativno področje in imaš veselje do administrativnega dela? Širimo ekipo poslovne administracije in vabimo kandidate, ki bi radi pridobivali izkušnje na tem področju.
Energetika je na pragu velikih sprememb: razpršeni obnovljivi energetski viri, elektromobilnost, nove tehnologije, digitalizacija, trajnostne rešitve, čista in decentralizirana energija za vsakogar. Z odločnimi in samozavestnimi koraki v skupini GEN-I stopamo na pot zelene transformacije in spodbujamo posameznika, da pripomore k boljši, bolj zeleni prihodnosti. Z ekipo strokovnjakov raznovrstnih področij razvijamo rešitve, ki bodo omogočile čisto energijo in razogljičenje posameznika in podjetij. Že vse od svoje ustanovitve se uvrščamo med najbolj inovativne in hitro rastoče akterje, ne le na slovenskem ampak tudi na evropskem energetskem trgu. Z enakim zagonom in še večjo motivacijo želimo spremeniti svet na bolje.
Ker velike spremembe zahtevajo najboljše, iščemo okrepitve z najboljšimi.
Tvoji izzivi:
- Rokovanje, prevzem, vsebinska razdelitev, evidentiranje vhodne in izhodne pošte in drugega dokumentarnega gradiva,
- hramba in posredovanje fizične dokumentacije zunanjim in notranjim prejemnikom,
- vnos in knjiženje dokumentarnega gradiva v dokumentni sistem,
- razdelitev in prevzem interne pošte ter njena nadaljnja odprema,
- skrb in odgovornost za fizično arhiviranje prejete dokumentacije skladno z veljavno zakonodajo in predpisi ter pravili skupine GEN-I,
- spremljanje in vodenje zalog materiala,
- sprejemanje telefonskih klicev ter sprejem in postrežba gostov,
- koordinacija razpoložljivosti in urejanje sejnih sob,
- druge administrativne naloge.
Naša pričakovanja:
- Vsaj V. stopnja izobrazbe splošne, ekonomske ali druge ustrezne smeri,
- poznavanje administrativnega oz. strokovnega področja delovanja predstavlja vašo prednost,
- obvladovanje orodij MS Office in interes za učenje dela v administrativnem okolju,
- tekoča pisna in ustna komunikacija v angleškem jeziku, zaželeno znanje še enega tujega jezika (jezika s področja jugovzhodne Evrope in drugo)
- visoka mera natančnosti in proaktivnosti,
- komunikacijske sposobnosti ter sposobnost tako samostojnega kot timskega dela,
- natančnost, vestnost, prilagodljivost, večopravilnost,
- visoka mera odzivnosti na hitro spreminjajoče se okolje.
Nudimo ti:
Rok prijave do vključno: 07/16/2023
Za prijavo pošlji svojo predstavitev z življenjepisom in motivacijskim pismom v slovenskem in angleškem jeziku prek povezave za prijavo.
