Telefonist - receptor IV v ZSV (m/ž)

Job description

- sprejemanje, usmerjanje in informiranje stanovalcev, obiskovalcev in strank
- sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev, spremljanje e-pošte in ustrezno ukrepanje
- sprejem, vpisovanje domske pošte in razdeljevanje pošte in časopisa stanovalcem
- spremljanje in beleženje gibanja stanovalcev in obiskovalcev
- fotokopiranje in urejanje razne dokumentacije/ obrazcev
- skrb za red, čistočo in za urejeno okolje v recepciji in pred vhodom v dom, skrb za red, čistočo in urejenost prostora z avtomati za kavo ter skrb za osnovna sredstva in drobni inventar
- hramba domskih ključev
- opravljanje kurirske službe
- spremljanje varnostnega stanja in obveščanje v primeru potrebe
- vodenje evidenc po navodilih nadrejenega
- pomoč pri administrativnih in blagajniških opravilih za potrebe doma

Requirements

Izobrazba:
- srednja poklicna; Osnovne in splošne izobraževalne aktivnosti/izidi, podrobneje neopredeljeno

Drugi pogoji:
- natančnost, organiziranost, odgovornost, zanesljivost, samostojnost, pozitivna naravnanost, komunikativnost, prijaznost, tolerantnost, empatija in spoštljiv odnos
- pripravljenost na učenje in izboljšave procesov

What we offer

- trajanje zaposlitve: nedoločen čas
- poskusno delo: 1 mesec
- delovni čas: 40 ur/teden
- urnik dela: dvoizmensko

Other information