Telefonist - receptor IV v ZSV (m/ž)

Job description

Vaše naloge bodo vključevale:
- sprejemanje, usmerjanje in informiranje obiskovalcev in strank ter vodenje evidence v informacijskem sistemu (IS)
- spremljanje izhodov in prihodov stanovalcev, obveščanje in vodenje evidence v IS
- sodelovanje pri organizaciji in izvedbi obiskov in izhodov stanovalcev
- razdeljevanje pošte stanovalcem
- administrativna pomoč pri delu službe, vključno s posredovanjem telefonskih klicev in fotokopiranjem dokumentov
- koordinacija dela na recepciji
- uvajanje novih sodelavcev in študentov
- sodelovanje pri organizaciji delovanja skupin starejših ljudi za samopomoč ter opravljanje administrativnih del
- varovanje stanovalcev in objektov, vključno s skrbjo, da delovnega mesta ne zapustite brez nadomestila in zapiranjem vhodnih vrat ter varovanjem pritličnih prostorov s kodo
- poskrbeti, da so po končanem delu zaklenjena vsa vhodna vrata, okna in ugasnjene luči v pritličju
- sprotno čiščenje snega pri vhodu
- opravljanje vseh nepredvidenih nalog po navodilu nadrejenega

Requirements

- izobrazba: srednja poklicna; Zdravstvo in socialna varnost, drugo
- 3 mesece delovnih izkušenj

What we offer

- trajanje zaposlitve: nedoločen čas
- poskusno delo: ni zahtevano
- delovni cas: 20 ur/teden

Other information