Višji strokovni sodelavec v splošnih službah (m/ž)

Job description

- skrbi za izvajanje postopkov javnih naročil
- skrbi za nabavo materiala v okviru naročil male vrednosti
- sprejema in posreduje e-račune
- skrbi za arhiv in arhivsko gradivo
- koordinacija dela področja pogodbene službe varnosti in zdravja pri delu
- sodeluje pri izdelavi ocene tveganja
- sodeluje z zunanjimi institucijami in državnimi organi
- opravljanje del in nalog s kadrovskega področja, vezana na sklenitev delovnega razmerja, premestitve in prenehanje delovnega razmerja, dopuste, evidence
- opravljanje vseh del in nalog, ki so vezane na strokovno izobraževanje, štipendiranje in pripravništvo
- sodelovanje pri izdelavi kadrovskih planov in izdelovanje analiz s tega področja ter poročil s svojega delovnega področja
- mesečna ažuriranja podlag za obračun osebnih dohodkov posameznim delavcem
- sodelovanje na sejah sveta zavoda in strokovnega sveta zavoda ter sodelovanje s strokovnimi službami zavoda
- priprava materialov za seje sveta zavoda in strokovnega sveta zavoda
- razmnoževanje materialov za potrebe zavoda
- vodenje knjigovodstva osnovnih sredstev in drobnega inventarja
- nabava pisarniškega in materiala za potrebe zavoda
- sprejemanje in sodelovanje s partnerji, dobavitelji, inšpektorji
- vodenje prejete in oddane pošte
- druga administrativna dela
- vodenje zdravstvene statistike
- pripravlja poročila za direktor
- skrbi za kadrovski arhiv zavoda

Requirements

- izobrazba: višješolska (prejšnja), višja strokovna; Poslovne in upravne vede, podrobneje neopredeljeno

What we offer

- trajanje zaposlitve: nedoločen čas
- poskusno delo: 3 mesece
- delovni cas: 40 ur/teden
- urnik dela: dopoldan

Other information