Poslovni sekretar (m/ž)

Job description

Za našega naročnika, uspešno podjetje, ki že vrsto let uspešno deluje na širokem spektru geodezije, iščemo kandidata za prosto delovno mesto:

Poslovni sekretar (m/ž).

Opis delovnega mesta:
- izvajanje podpornih administrativnih nalog
- komunikacija s strankami in poslovnimi partnerji
- prevzemanje in pošiljanje pošte
- vodenje prisotnosti, odsotnosti zaposlenih, obveščanje vodstva
- vodenje določenih HR del
- zbiranje ponudb za operativna dela, potrošni material in ostala dela po navodilih nadrejenega
- skrb za zalogo pisarniškega materiala in drugega drobnega inventarja
- sprotno posodabljanje baze poslovnih kontaktov
- oblikovanje in priprava dokumentacijo za prijave na javne razpise in naročila
- vnašanje vhodnih in izhodnih računov in skrb za druga finančna dela
- izpolnitev potnih nalogov ter skrb za dokumentacijo vozil
- druge administrativne naloge po navodilu nadrejenega

Requirements

- najmanj 3 leta delovnih izkušenj pri delu z ljudmi (zaželeno na podobnih delovnih mestih)
- aktivno znanje angleškega jezika
- odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- dobro poznavanje programskih orodij Microsoft Office
- poznavanje programa Vasco
- zanesljivost, vestnost, natančnost pri delu
- samostojnost pri delu in zmožnost prioritiziranja delovnih nalog

What we offer

- delo v podjetju z dolgoletno tradicijo
- zaposlitev za nedoločen čas s poskusnim delom
- priložnost, da se pridružite uspešnemu kolektivu
- dinamično in raznoliko delo

Other information