Asistent direktorja družbe (m/ž)

Job description

- vodenje urnika direktorja in pomoč pri načrtovanju sestankov, sej upravnega odbora, konferenc idr.
- udeležba na sestankih in vodenje zapisnikov
- sprejemanje in razvrščanje ter po potrebi preusmerjanje telefonskih klicev
- obravnavanje in prednostno razvrščanje vse izhodne in vhodne korespondence
- organizacija službenih poti
- ravnanje z zaupnimi dokumenti
- vodenje evidence ter zagotavljanje organiziranosti in lahke dostopnosti informacij
- priprava predstavitev in poročil

Requirements

- najmanj 3 leta izkušenj v vlogi asistenta/-ke vodstva ali podobni administrativni vlogi
- aktivno poznavanje programov MS Office in zaledne programske podpore (Back Office – ERP)
- aktivno znanje angleškega jezika (ustno in pisno)
- poglobljeno poznavanje pisarniškega upravljanja s tehničnim besednjakom ustrezne industrije
- poznavanje osnovnih raziskovalnih metod in tehnik poročanja
- odlične sposobnosti organizacije in upravljanja časa
- močne ustne in pisne komunikacijske in pogajalske sposobnosti, sposobnost večfunkcijskega dela
- integriteta in varovanje zaupnosti informacij
- visoka stopnja profesionalnosti

Take the opportunity to reveal your potential within a global, family-run company that offers you the best possible conditions for progressing in your career.

What we offer

- odgovorno delovno mesto
- delo za nedoločen čas s 6 mesečnim poskusnim delom
- razvojno stimulativno nagrajevanje in delovno okolje
- možnost mreženja znotraj in izven korporacije
- delo v mednarodnem, dinamičnem, kreativnem delovnem okolju
- nenehno strokovno izpopolnjevanje in usposabljanje

Other information