Asistent vodji objektov (m/ž)

Job description

- koordinacija in administrativna podpora za zagotavljanje storitev upravljanja objektov. Naše storitve vključujejo: popravila in vzdrževanje, čiščenje, catering, prodajo, ravnanje z odpadki, zatiranje škodljivcev, zimske storitve, vzdrževanje oblačil, vzdrževanje zemljišč, sprejemne storitve, prevozne storitve in drugo
- usklajevanje sestankov in dogodkov, vključno z rezervacijo prostorov
- splošna administrativna podpora, vključno z obdelavo računov, naročilnic, organizacijo potovanj, poročanjem o stroških, sodelovanje z dobavitelji in pri projektih na lokaciji itd.
- zagotavljanje, da so gradiva skladna s smernicami blagovne znamke naročnika in podjetja
- po potrebi uporaba in vzdrževanje celovitosti podatkovnih zbirk in drugih digitalnih orodij, povezanih z izvajanjem storitev
- odgovarjanje na zahteve in pritožbe strank glede storitev upravljanja objektov
- pomoč pri izpolnjevanju načrta za neprekinjeno poslovanje
- sodelovanje z izvajalci/dobavitelji, ki zagotavljajo storitve na lokaciji naročnika
- zagotavljanje, da imajo vsi izvajalci veljavna dokazila o zavarovanju in pogodbeno dokumentacijo
- uvajanje novih sodelavcev na delovna mesta in tretjih ponudnikov storitev ter preverjanja pred zaposlitvijo, vključno z usposabljanjem, naročanjem delovne opreme in programske opreme
- druge naloge po navodilih nadrejenega

Requirements

Prava oseba za to vlogo bo:
- sposobna razumeti in izvajati navodila, voditi in beležiti korespondenco ter postavljati vprašanja, da zagotovi razumevanje
- sposobna odgovoriti na pogosta vprašanja ali pritožbe strank, sodelavcev in/ali nadzornika
- sposobna učinkovito predstaviti informacije notranjemu oddelku in/ali velikim skupinam zaposlenih
- prijetna, topla pri srečevanju in sodelovanju z novimi ljudmi in imela sposobnost ocenjevanja okoliščin, sočustvovanja in nudenja pomoči
- osnovno znanje računovodstva
- sposobna reševati probleme s sposobnostjo analitičnega razmišljanja in uporabe logike za razvoj rešitev
- znala uporabljati računalniška orodja kot so npr.: Teams, Excel, Word, PowerPoint, Outlook itd.
- dobro poznala in sprejemala nove tehnologije in digitalna orodja; kot so aplikacije, podatkovne zbirke, upravljanje financ, upravljanje delovnih nalogov, tehnologije v oblaku, ročne mobilne tehnologije in aplikacije ter komunikacije
- imela iskreno zanimanje za predvidevanje potreb strank in pozitivno prispevanje k prizadevanju širše ekipe za zagotavljanje storitev na visoki ravni in v skladu s pogodbenimi obveznostmi

Ostali pogoji:
- ustno in pisno znanje angleščine obvezno in najmanj VI. stopnjo izobrazbe
- pričakujemo komunikativno, natančno, samostojno in samoiniciativno osebo

Vaše prijave z življenjepisom sprejemamo preko portala Deloglasnik.

What we offer

- kreativno delo ter možnost osebnega in profesionalnega razvoja
- možnost dodatnega izobraževanja in izpopolnjevanja
- delo v mednarodnem okolju
- delo v stabilnem in uglednem podjetju

Z izbranim kandidatom (m/ž) bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in šestmesečnim poskusnim delom.

Other information