Poslovni asistent (m/ž)

Job description

Za našega naročnika, priznano podjetje, iščemo motivirano in komunikativno osebo, za delovno mesto:

Poslovni asistent (m/ž).

Opis delovnega mesta:
- izvajanje podpornih administrativnih delovnih nalog
- prevzem in oddaja pošte ter priprava in odprema pošte
- sprejem naročil preko elektronske in navadne pošte ter obdelava le-teh
- skrb za arhiv in vodenje evidence
- poročanje o naročilih, vabilih na izobraževanja, dnevnem in tedenskem prometu
- preverjanje dnevnega, tedenskega in mesečnega prometa
- vodenje prisotnosti, odsotnosti zaposlenih, obveščanje vodstva
- zbiranje ponudb za operativna dela, potrošni material in ostala dela po navodilih nadrejenega
- skrb za zalogo pisarniškega materiala in drugega drobnega inventarja
- sprotno posodabljanje baze poslovnih kontaktov
- priprava poslovnih prostorov za sestanke, srečanja, koordinacija poslovnih sestankov konferenc ter srečanj, sprejem gostov in postrežba
- sledenje stroškom in iskanje optimizacije stroškov

Requirements

- dokončana V. stopnja izobrazba ekonomske smeri oz. druge ustrezne smeri
- vsaj 3 leta delovnih izkušenj na področju administracije
- poznavanje anatomije in fiziologije človeškega telesa predstavlja prednost, ni pa pogoj za zasedbo delovnega mesta
- aktivno znanje angleškega jezika, znanje hrvaškega jezika
- usposobljenost za delo z računalnikom ter 10 prstno slepo tipkanje
- dobro poznavanje MS Office orodij
- pripravljenost za učenje in pridobivanje novih znanj
- odgovoren odnos do dela in sredstev za delo
- učljivost, iznajdljivost in komunikativnost

What we offer

- delo v uspešnem kolektivu priznanega podjetja
- zaposlitev za določen čas, z možnostjo dolgoročnega sodelovanja
- urejeno in stabilno delovno okolje
- stimulativno plačilo in možnost osebnega ter profesionalnega razvoja
- različna izobraževanja
- vrsta zaposlitve: določen čas z možnostjo dolgoročnega sodelovanja

Other information